Back Office Specialist con lingua inglese - Categorie Protette art.1 legge 68/99

Grafton - Italy; Torino; In loco; EUR 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di reclutamento cerca un Back Office Specialist a Torino. Il candidato ideale ha un'ottima conoscenza dell'inglese e una buona familiarità con Google Suite. Le responsabilità includono gestione delle pratiche di onboarding, interazione con team interni e gestione dei documenti. Offerta di contratto a tempo determinato di 12 mesi con possibilità di stabilizzazione, buoni pasto e smart working 1 giorno a settimana.

Servizi

Buoni pasto giornalieri da 8€

Polizza assicurativa sanitaria

Welfare aziendale di 700€

Smart working 1 giorno a settimana

Competenze

• Appartenenza alle categorie protette art.1 legge 68/99.
• Disponibilità immediata.

Mansioni

• Gestire e supervisionare l’intero processo di onboarding degli agenti.
• Fornire contratti e gestire accessi alle piattaforme.
• Gestire mappatura territoriale della forza vendita.
• Collaborare con diversi team interni e fornitori esterni.
• Partecipare alla costruzione e ottimizzazione dei processi interni.

Conoscenze

Conoscenza della lingua inglese

Conoscenza di Google Suite

Formazione

Laurea Triennale o Diploma scolastico

Descrizione del lavoro

Back Office Specialist con lingua inglese - Categorie Protette art.1 legge 68/99 Grafton - Italy•Turin, Piedmont, Italy

Descrizione dell’offerta di lavoro

Sede di lavoro: Milano (zona Porta Garibaldi)

Orario: full time, lunedì - venerdì, 40 ore settimanali

Si offre: contratto a tempo determinato iniziale di 12 mesi con possibilità di stabilizzazione, CCNL Commercio con 14 mensilità, RAL parametrata all'esperienza del candidato di circa 35K, buoni pasto giornalieri da 8€ al giorno, polizza assicurativa sanitaria, welfare aziendale di 700€, smart working 1 giorno a settimana

Responsabilità

• Gestire e supervisionare l’intero processo di onboarding degli agenti commerciali, dalla creazione anagrafiche, alla verifica documentale
• Fornire agli agenti i contratti, caricarli nei sistemi aziendali, assegnare e gestire gli accessi alle piattaforme interne, organizzare classi formazione
• Gestire mappatura territoriale della forza vendita (agenti, subagenti)
• Gestione eventuale attività di terminazione rapporto con agenti
• Gestire l’archivio documentale e contrattuale, garantendo ordine e reperibilità.
• Collaborare con diversi team interni (Sales, Talent Acquisition, Formazione lato Sales) e con interlocutori esterni (provider di piattaforme, team legale per i contratti).
• Interagire costantemente con il team UK e i relativi referenti, garantendo un flusso di comunicazione efficace in inglese.
• Partecipare alla costruzione e ottimizzazione dei processi interni: i processi attuali sono da migliorare, quindi è richiesta proattività per implementare soluzioni più efficienti e scalabili.

Requisiti richiesti

• Appartenenza alle categorie protette art.1 legge 68/99
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Buona conoscenza di Google Suite
• Disponibilità immediata
• Laurea Triennale o Diploma scolastico

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://it.grafton.com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)