Back Office / Personal Assistant

Bricola; Venezia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda specializzata nel settore Horeca sta cercando un Back Office e Personal Assistant a Venezia. Il candidato ideale gestirà la documentazione, preparerà report e organizzerà riunioni. È richiesta esperienza nel settore, eccellenti abilità comunicative e capacità di lavorare in modo autonomo. L'offerta prevede un contratto a tempo pieno con uno stipendio mensile compreso tra €1.400,00 e €1.600,00 e benefit come un cellulare aziendale.

Servizi

Cellulare aziendale

Competenze

• Esperienza come back office o personal assistant.
• Eccellenti competenze organizzative e gestionali.
• Comunicazione efficace in forma scritta e orale.

Mansioni

• Gestire l'archivio documentale e la documentazione aziendale.
• Preparare report e presentazioni per il team.
• Pianificare e coordinare riunioni.

Conoscenze

Competenze organizzative

Competenze comunicative

Uso di Microsoft Office

Esperienza in ambienti Horeca

Gestione contabile

Strumenti

Software gestionali

Descrizione del lavoro

Azienda Specializzata in vari settori Horeca

Stiamo cercando una persona altamente organizzata e affidabile per ricoprire il ruolo di Back Office e Personal Assistant nella nostra azienda. Come membro del nostro team, sarai responsabile di fornire supporto amministrativo e assistenza personale al nostro team di gestione.

Responsabilità principali :

• Mantenere l'archivio documentale e organizzare la documentazione aziendale.
• Preparare report e presentazioni per il team di gestione.
• Pianificare e coordinare le riunioni, inclusa la preparazione dell'ordine del giorno e la presa di appunti.
• Organizzare gli spostamenti e i viaggi di lavoro per i membri del team di gestione.
• Gestire le spese e preparare i rapporti finanziari.
• Utilizzare programmi gestionali di ordini e contabilità per registrare, monitorare e analizzare le transazioni aziendali.
• Gestire conti correnti, contabilità, pagamenti e flusso dei conti correnti.
• Gestire la base del rapporto con i fornitori.

Requisiti :

• Esperienza precedente come back office o personal assistant.
• Eccellenti competenze organizzative e gestionali.
• Abilità comunicative eccellenti, sia oralmente che per iscritto.
• Conoscenza approfondita del pacchetto Microsoft Office.
• Destrezza nell'utilizzo di programmi gestionali di ordini e contabilità.
• Preferibilmente, comprovata esperienza lavorativa in ambienti di distribuzione Horeca e servizi correlati all'Horeca.
• Familiarità con i principali portali di prenotazione come Booking o Airbnb.
• Capacità di lavorare in modo autonomo e gestire diverse priorità contemporaneamente.
• Discrezione e riservatezza nel trattare informazioni sensibili.
• Flessibilità nell'adattarsi a nuovi compiti e ai cambiamenti dell'ambiente lavorativo.

Se sei una persona dinamica, orientata ai dettagli e desiderosa di lavorare in un ambiente stimolante, ti invitiamo a inviare il tuo curriculum vitae insieme a una lettera di presentazione che descriva il motivo per cui sei interessato a questa posizione. Sarà considerato un plus se includi referenze da precedenti datori di lavoro.

Contratto di lavoro : Tempo pieno, Tempo indeterminato

Stipendio : €1.400,00 - €1.600,00 al mese

Benefit :

• Cellulare aziendale

Orario :

• Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare :

• Bonus

Esperienza :

• Back office / Assistente / Amministrazione : 2 anni (Preferenziale)