Back Office Amministrativo/a - sost. maternità

Gi Group SpA Filiale di Parma Mentana; Emilia-Romagna; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un’agenzia per il lavoro cerca un/a Back Office Amministrativo/a per importante azienda nel settore metalmeccanico. Il candidato ideale possiede un diploma o laurea in ambito economico o linguistico e ha competenze in Microsoft Office e conoscenza dell'inglese (B2). La posizione prevede gestione del contatto con i clienti e supporto nelle offerte commerciali. L'orario di lavoro è full time, con contratto a tempo determinato di 12 mesi e vari benefit.

Servizi

Premio di produzione annuale

Mensa interna aziendale

Smart working

Competenze

• Gradita esperienza pregressa in ruoli analoghi.
• Competenze in contabilità, note di credito e fatturazione.
• Esperienza in contatto diretto con i clienti.

Mansioni

• Gestire il contatto diretto con il cliente via telefono ed e‑mail.
• Predisporre offerte commerciali in collaborazione con l’area pricing.
• Coordinare con i servizi interni per ottenere date di disponibilità.

Conoscenze

Competenze avanzate in Microsoft Office, in particolare Excel

Buona conoscenza della lingua inglese, livello B2

Buona conoscenza delle piattaforme SAP

Buona conoscenza ed esperienza in contabilità

Gradita conoscenza della lingua francese

Formazione

Diploma / Laurea ad indirizzo economico e/o linguistico

Descrizione del lavoro

FILIALE: PARMA MENTANASPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per storica ed importante azienda cliente, del settore metalmeccanico, selezioniamo:

Back Office Amministrativo/a (Ufficio Ricambi)

Di cosa ti occuperai?

• Gestione del contatto diretto con il cliente via telefono ed e‑mail, garantendo supporto tempestivo e professionale.
• Raccolta esigenze cliente e predisposizione di offerte commerciali in collaborazione con l’area pricing.
• Inserimento ordini a gestionale e monitoraggio dell’intero ciclo dell’ordine.
• Follow‑up costante per verificare la disponibilità del materiale e lo stato di avanzamento delle forniture.
• Coordinamento con i servizi interni per ottenere date di disponibilità, consegna e avanzamento attività.
• Identificazione del con l’Ufficio Tecnico, assicurando correttezza e coerenza con le richieste del cliente.
• Registrazione e gestione delle non conformità, interfacciandosi con i reparti coinvolti per la risoluzione.
• Supervisione delle forniture e supporto operativo nelle attività di approvvigionamento.
• Attività di front office telefonico, smistamento richieste e assistenza di primo livello.
• Collaborazione quotidiana con Tecnico, Logistica, Magazzino, Ufficio Commerciale, Procurement e Pricing.

Hai queste competenze e caratteristiche?

• Diploma / Laurea ad indirizzo economico e/o linguistico
• Gradita esperienza pregressa ruoli analoghi
• Buona conoscenza ed esperienza (anche minima) in contabilità, note di credito, fatturazione
• Competenze avanzate in Microsoft Office, in particolare Excel
• Buona conoscenza delle piattaforme SAP
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata (almeno livello B2)
• Gradita conoscenza della lingua francese (plus)

Orario di lavoro: Full Time, Lun – Ven, con flessibilità oraria in ingresso ed uscita

Offerta Contrattuale:

• Inserimento a tempo determinato di 12 mesi (6+6) in somministrazione con Agenzia per il Lavoro – per sostituzione maternità
• CCNL Metalmeccanica Industria (13 mensilità)
• RAL indicativa sui 30.000 euro
• Benefit: premio di produzione annuale, mensa interna aziendale, smart working

Luogo di lavoro: Parma (PR)

Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!

Facciamo parte di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati