Back Office Amministrativo

Horizontal; Firenze; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore plastico a Firenze cerca un/una Impiegato/a Amministrativo Back Office. La risorsa si occuperà di supporto amministrativo e organizzativo, collaborando con diversi reparti. Richiesta buona padronanza del pacchetto Office e diploma di scuola superiore. Si offre contratto a tempo determinato di 3 mesi, orario full-time.

Competenze

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente tecnico-commerciale o amministrativo.
• Buona padronanza degli strumenti informatici, in particolare Excel.
• Precedente esperienza in contesti industriali è preferibile ma non indispensabile.

Mansioni

• Pianificazione e organizzazione di riunioni con clienti e fornitori.
• Esecuzione di attività amministrative generali.
• Supporto ai processi di onboarding dei nuovi dipendenti.
• Collaborazione con l’ufficio produzione per monitoraggio report.
• Aggiornamento di database aziendali e gestione di file Excel.

Conoscenze

Buona padronanza del pacchetto Office

Capacità organizzative

Attitudine al lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola superiore

Descrizione del lavoro

Overview

Per conto di azienda attiva nel settore della produzione di componenti plastici per l’industria si ricerca un/una Impiegato/a Amministrativo Back Office da inserire nel proprio team. La risorsa si occuperà di attività di supporto amministrativo e organizzativo, in collaborazione con i reparti produttivi e l’ufficio risorse umane, contribuendo al buon funzionamento dei processi interni.

Responsabilità

• Pianificazione e organizzazione di riunioni con clienti e fornitori, gestione dell’agenda e supporto al coordinamento operativo
• Esecuzione di attività amministrative generali (archiviazione documenti, gestione della corrispondenza, fotocopie, scansione e smistamento della posta)
• Supporto ai processi di onboarding e inserimento dei nuovi dipendenti (raccolta documentazione, predisposizione badge, prime comunicazioni interne)
• Collaborazione con l’ufficio produzione per il monitoraggio di report, documentazione tecnica e flussi interni
• Aggiornamento di database aziendali e gestione di file Excel legati all’organizzazione e all’analisi dati

Requisiti

• Diploma di scuola superiore (preferibilmente ad indirizzo tecnico-commerciale o amministrativo)
• Buona padronanza degli strumenti informatici, in particolare del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Capacità organizzative, precisione e autonomia nella gestione delle mansioni
• Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale
• Precedente esperienza, anche breve, in contesti industriali o produttivi (preferibile ma non indispensabile)

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di proroga
• Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì