Assistente Segreteria

Whatjobs; Liguria; Ibrido; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'azienda multinazionale in Liguria cerca un Assistente Segreteria di Reparto part-time per supportare le attività amministrative e finanziarie. Il candidato ideale ha una buona conoscenza dell'inglese, esperienza in ruoli simili e capacità organizzative. L'offerta prevede un contratto di 5 mesi, smart working e un ambiente di lavoro stimolante.

Servizi

Smart working

Centro fitness gratuito

Lavanderia convenzionata

Attività per coinvolgere i collaboratori

Competenze

• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Possesso di laurea o diploma con esperienza nel ruolo.
• Preferibile precedente esperienza in ruolo analogo.
• Dimestichezza nell’utilizzo del pacchetto Office.
• Spiccate capacità organizzative e di comunicazione.
• Precisione e riservatezza.
• Flessibilità e autonomia lavorativa.

Mansioni

• Gestione attività e scadenze amministrative.
• Gestione contrattualistica e modulistica di reparto.
• Aggiornamento dei sistemi di tracciamento per i trattamenti Privacy.
• Elaborazione di presentazioni e documentazione.
• Organizzazione di riunioni ed eventi.
• Supporto nella comunicazione con la casa madre.

Conoscenze

Buona conoscenza della lingua inglese

Dimestichezza nell’utilizzo del pacchetto Office

Spiccate capacità organizzative e di comunicazione

Precisione e riservatezza

Flessibilità e autonomia lavorativa

Formazione

Laurea o diploma con esperienza

Descrizione del lavoro

Introduzione

Nel ruolo di Assistente Segreteria di Reparto supporterai il reparto Amministrativo e Finanziario della Direzione Generale Lidl Italia occupandoti di attività organizzative, di corrispondenza e di documentazione amministrativa. Inoltre, sarai di supporto per le comunicazioni a livello nazionale e internazionale e potrai sviluppare la tua conoscenza rispetto ai processi, alla gestione delle informazioni e all’utilizzo di applicativi e sistemi propri di una moderna e strutturata realtà multinazionale.

Se sei disponibile a maturare un'esperienza lavorativa in un ruolo dinamico, vario, e che ti possa permettere di utilizzare le tue doti organizzative e di comunicazione, questa è l’offerta giusta per te!

La posizione

Le principali mansioni dell’Assistente Segreteria di Reparto part time (f / m) sono :

• Gestione attività e scadenze amministrative relative alla segreteria nel rispetto dei tempi e degli obiettivi (organizzazione servizi travel, gestione e verifica accessi e utenze, verifiche partner commerciali, organizzazione e monitoraggio per la pianificazione eventi di reparto, gestione pianificazione ferie, autorizzazione fatture e note spese, monitoraggio PEC, gestione utilizzo auto aziendali, gestione comunicazioni e attività di servizio etc.)
• Gestione contrattualistica e modulistica di reparto a supporto anche delle attività del reparto
• Aggiornamento, in collaborazione con i reparti di riferimento, dei sistemi di tracciamento per i trattamenti Privacy
• Elaborazione di presentazioni e della documentazione relativa a diversi progetti aziendali
• Organizzazione e preparazione di riunioni, eventi e formazioni di reparto
• Supporto e gestione delle comunicazioni aziendali con la casa madre tedesca, con le Direzioni Regionali in Italia e con diverse funzioni aziendali della Direzione Generale

Il profilo ricercato

I requisiti per ricoprire l'offerta di lavoro come Assistente Segreteria di Reparto part time (f / m) sono :

• Buona conoscenza della lingua inglese
• In possesso di laurea oppure di diploma quando accompagnato da esperienza nel ruolo all’interno di realtà aziendali modernamente strutturate
• Preferibile precedente esperienza in ruolo analogo
• Dimestichezza nell’utilizzo del pacchetto Office
• Spiccate capacità organizzative e di comunicazione
• Precisione e riservatezza
• Flessibilità e autonomia lavorativa

La nostra offerta

• Contratto diretto a tempo determinato della durata di 5 mesi
• Un percorso completo che si basa sul 'training on the job' supportato dall'esperienza dei colleghi senior
• Smart working per una media di 2 giorni a settimana, cumulabili nel mese
• Un ambiente di lavoro giovane, dinamico e stimolante certificato Top Employer
• Un'azienda solida e strutturata consapevole della propria responsabilità sociale e impegnata da anni con il consolidato programma di CSR 'Sulla via del domani'
• Tante attività per coinvolgere i collaboratori e fare squadra anche fuori dal lavoro
• Tanti vantaggi come il centro fitness gratuito, lavanderia convenzionata, 'Italiamo Lounge' per trascorrere piacevoli pause con i colleghi

Negli scorsi 30 anni la nostra crescita è stata sorprendente e non abbiamo intenzione di fermarci :

in arrivo tanti nuovi store e nuove assunzioni. La prossima persona ad unirsi alla nostra squadra potresti essere TU!