Assistente personale

GOAT MONEY S.R.L.; Turbigo; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel settore finanziario cerca un Personal Assistant di alto livello per supportare la leadership nella gestione di attività quotidiane e personali. Il candidato ideale è estremamente organizzato e proattivo, capace di anticipare le necessità e risolvere problemi in autonomia. Responsabilità includono pianificazione di viaggi complessi, comunicazione efficace con il team e monitoraggio delle email. Si richiede un'ottima conoscenza dell'inglese e discrezione nel trattamento delle informazioni sensibili.

Servizi

Lavoro a stretto contatto con il management

Partecipazione a trasferte internazionali

Gestione flussi di lavoro smart

Competenze

• Partita IVA attiva e passaporto valido sono richiesti.
• Ottima conoscenza dell'inglese scritto e parlato è essenziale.
• Capacità di trattare informazioni sensibili con discrezione.

Mansioni

• Organizzare la giornata e gestire il tempo per alta produttività.
• Pianificare e prenotare viaggi nazionali e internazionali.
• Comunicare con membri del team e partner a livello diplomatico.
• Monitorare e gestire le email e le comunicazioni.

Conoscenze

Organizzazione

Capacità di problem solving

Comunicazione efficace

Gestione dei viaggi

Discrezione

Strumenti

Google Workspace

Tool di project management

Descrizione del lavoro

Cerchiamo una figura di Personal Assistant di alto livello, estremamente organizzata e proattiva, che affianchi la leadership di Goat Money nella gestione quotidiana delle attività professionali e personali.

Il candidato ideale è una persona capace di anticipare le necessità, risolvere problemi complessi in autonomia e agire come filtro strategico tra il vertice aziendale e il resto del team o gli stakeholder esterni.

Responsabilità principali :

• Organizzazione millimetrica della giornata, gestione dei reminder e ottimizzazione del tempo per garantire il focus sulle attività ad alto valore
• Pianificazione e prenotazione di viaggi complessi, hotel, trasporti e gestione della logistica per trasferte nazionali e internazionali
• Comunicare con i membri del team, partner e fornitori per conto della proprietà, smistando le richieste e gestendo le comunicazioni interne ed esterne con diplomazia e autorità
• Monitoraggio e gestione delle email, preparazione di bozze di risposta e archiviazione
• Disponibilità a viaggiare occasionalmente per garantire supporto logistico e operativo durante meeting o eventi internazionali

Requisiti Fondamentali :

• Partita IVA attiva
• Passaporto in corso di validità (equisito essenziale per frequenti o improvvisi viaggi internazionali)
• Ottimo livello (scritto e parlato), indispensabile per la gestione di prenotazioni e contatti all'estero
• Capacità di trovare soluzioni immediate a imprevisti logistici o organizzativi senza supervisione costante
• Trattamento di informazioni sensibili con la massima discrezione
• Padronanza strumenti digitali: Google Workspace, Calendar, tool di project management e app per la gestione dei viaggi

Cosa offriamo :

• Lavorerai a stretto contatto con il management di un brand leader nel settore finanziario
• Un ruolo mai monotono, con l'opportunità di partecipare a trasferte e contesti internazionali di alto livello
• Sebbene sia richiesta reperibilità e precisione, avrai la libertà di gestire i flussi di lavoro in modo smart

Cerchiamo una persona che non aspetti indicazioni, ma che sappia dire: "Ho già pensato io a questo, ecco la soluzione". Se sei abituato/a a gestire ritmi serrati, hai una naturale propensione all'ordine e un’ottima capacità relazionale, vogliamo conoscerti.