Assistente Personale

Page Personnel; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di selezione del personale cerca un Assistente Personale con oltre 5 anni di esperienza. La figura si occuperà della gestione delle esigenze personali e professionali dell'Amministratore Delegato, compresa l'organizzazione di viaggi e appuntamenti. È richiesta la fluente conoscenza di inglese e italiano, con preferenza per una terza lingua. Si offre un contratto a tempo indeterminato e un pacchetto retributivo competitivo.

Servizi

Pacchetto retributivo competitivo

Ambiente di lavoro collaborativo

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di Assistente Personale o Direzione.
• Scrive e parla fluentemente in inglese ed italiano.
• Gradita conoscenza di una terza lingua.

Mansioni

• Gestione operativa delle esigenze personali e professionali dell'Amministratore Delegato.
• Organizzazione e gestione di appuntamenti, viaggi e incontri.
• Supporto amministrativo e filtraggio chiamate.

Conoscenze

Assistente Personale

Fluente in inglese

Organizzazione

Gestione Agenda

Comunicazione

Descrizione del lavoro

Gestione operativa e assistenza pratica alle diverse esigenze personali, famigliari e domestiche dell'Amministratore Delegato, nello specifico :

• Promemoria delle scadenze professionali e personali
• Gestione e responsabilità dei file ed archivio personale
• Supporto amministrativo : pagamento scadenze e altre spese, nota spese, prima nota, gestione carte di credito, disbrigo pratiche burocratiche, …
• Prenotazioni appuntamenti personali e famigliari
• Gestione acquisti (negozi, on-line) e commissioni in genere
• Responsabilità del personale domestico
• Gestione di Ricerche varie Il ruolo prevede anche mansioni di Segreteria generale :
• Gestione agenda personale Amministratore Delegato
• Filtro chiamate
• Responsabilità di gestione (Invio e ricezione) di documenti confidenziali
• Preparazione posta ordinaria, raccomandate, coordinamento e controllo corrieri con compilazione file di gestione e controllo fatture
• Organizzazione meeting ed eventi aziendali
• Responsabilità delle sale riunioni : planning, allestimento e riordino.
• Organizzazione e gestione foresterie
• Gestione cancelleria, cucina / dispensa e riordini.
• Organizzazione, pianificazione e prenotazione dei viaggi di lavoro, personali e familiari (itinerari, biglietti aerei e treni, alberghi, transfer, ristoranti, carte frequent flyer - controllo fatture)
• Traduzione testi
• Redazione e mantenimento di inventari
• Archiviazione documenti

Il / la candidato / a che desideriamo inserire ha maturato almeno 5 anni in ruoli Assistenza Personale e / o di Direzione a C Level.

Scrive e parla fluentemente in inglese ed in italiano.

Gradita una terza lingua.

Si offre un inserimento a tempo indeterminato in un'azienda solida e strutturato, ed in un team collaborativo.

Pacchetto retributivo d'interesse ed in linea col mercato per le figure di riferimento.

Il lavoro è in presenza 5 giorni su 5, orario 9-18, con un'ora di pausa pranzo e flessibilità in entrata ed in uscita.

Assistente Personale con ottimo inglese