Assistente di segreteria Studio Odontoiatrico

JobItalia Spa; Bari; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro cerca un Assistente di Segreteria per uno studio odontoiatrico a Bari. La figura gestirà l'accoglienza dei pazienti, la pianificazione degli appuntamenti e le attività amministrative come la gestione delle cartelle cliniche e dei pagamenti. È richiesta esperienza pregressa, conoscenza del pacchetto Office e ottime capacità relazionali. Offerta di lavoro part-time con contratto in somministrazione, con possibilità di inserimento diretto.

Competenze

• Preferibile esperienza pregressa in studi odontoiatrici.
• Conoscenza dei sistemi informatici e pacchetto Office.
• Ottime capacità relazionali e di ascolto.

Mansioni

• Accoglienza dei pazienti in studio e gestione delle chiamate.
• Pianificazione e conferma degli appuntamenti.
• Inserimento e aggiornamento dati anagrafici e clinici.
• Raccolta e archiviazione consensi informati.
• Controllo scadenze e supporto organizzativo.

Conoscenze

Capacità relazionali

Ascolto attivo

Conoscenza del pacchetto Office

Strumenti

Sistemi informatici

Descrizione del lavoro

Descrizione azienda

Studio Odontoiatrico

JOB ITALIA SPA AGENZIA PER IL LAVORO Aut. Min. Lavoro n 13 / I / 0001610 / 03.01 del 05 / 02 / 2010 Filiale di Bari ricerca per studio odontoiatrico n.1 :

Assistente di Segreteria Studio Odontoiatrico

Ai fini di un implementazione dell'organico, la risorsa di concerto con il team di segreteria svolgerà le seguenti mansioni

Attività

• Accoglienza e gestione pazienti: accoglienza dei pazienti in studio, gestione delle chiamate telefoniche, risposta a email e messaggi, fornitura di informazioni su orari, prestazioni e procedure, gestione dei reclami o delle richieste dei pazienti;
• Gestione appuntamenti: Pianificazione e conferma degli appuntamenti, gestione dell’agenda dei medici, spostamento o cancellazione appuntamenti, recall dei pazienti (promemoria controlli periodici);
• Attività amministrative: inserimento e aggiornamento dati anagrafici e clinici, gestione delle cartelle cliniche (cartacee o digitali), emissione fatture, ricevute e preventivi, gestione pagamenti (contanti, POS, bonifici), rapporti con assicurazioni e fondi sanitari;
• Gestione documentazione: raccolta e archiviazione consensi informati, preparazione documenti per trattamenti odontoiatrici;
• Supporto alla direzione: report giornalieri e mensili, controllo scadenze amministrative, supporto organizzativo allo staff medico;
• Coordinamento interno: comunicazione con odontoiatri e ASO, organizzazione del flusso di lavoro in studio, gestione rapporti con fornitori e laboratori odontotecnici

Requisiti

• Preferibile esperienza pregressa nella mansione, anche minima, svolta presso studi odontoiatrici;
• Conoscenza dei sistemi informatici e del pacchetto Office;
• Ottime capacità relazionali e di ascolto

Orario di lavoro : Part time 30h lun-ven

Luogo di lavoro : Bari

La risorsa sarà inserita inizialmente con un contratto in somministrazione con CCNL Studi Medici ai fini di un successivo inserimento diretto, il livello di inserimento sarà commisurato all'esperienza della risorsa.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91