Assistente di direzione

Elearning Formazione; Trani; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un ente di formazione accreditato in Puglia cerca un'Assistente di Direzione per supportare il Direttore Generale nella gestione quotidiana delle attività. Il candidato ideale ha una laurea in uno dei settori richiesti e comprovate capacità comunicative e organizzative. È essenziale la disponibilità di un mezzo proprio poiché la sede è in zona periferica. L'assunzione è urgente, con contratto a tempo indeterminato e orari dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Laurea anche triennale in settori specificati è richiesta.
• Comprovate capacità comunicative e relazionali sono essenziali.
• Richiesta disponibilità di un mezzo proprio per raggiungere la sede di lavoro.

Mansioni

• Gestire l'agenda e coordinare appuntamenti per la Direzione.
• Gestire comunicazioni in ingresso e uscita.
• Fornire supporto nella gestione di viaggi e trasferte.

Conoscenze

Capacità comunicative

Organizzazione

Autonomia

Attitudine al problem solving

Formazione

Laurea in Giurisprudenza, Economia, Scienze Politiche, Lettere, Comunicazione, Marketing

Strumenti

Pacchetto Office

Strumenti digitali

Descrizione del lavoro

Assistente di Direzione – Elearning Formazione

ITALFOR Srl, ente di formazione accreditato a livello nazionale, polo universitario e centro certificatore, è alla ricerca di una Assistente di Direzione da inserire stabilmente nel proprio organico.

La figura selezionata affiancherà giornalmente la Direzione Generale, con la gestione dell'agenda, la pianificazione e il coordinamento degli appuntamenti. Si occuperà delle comunicazioni in entrata e in uscita, gestendo email, PEC e telefonate riconducibili alla Direzione. Dovrà, inoltre, interfacciarsi con altre funzioni aziendali, enti esterni o partner, garantendo un flusso di comunicazione efficiente, e fornire eventuale supporto nella gestione di viaggi, eventi e trasferte della Direzione Generale.

Si ricerca, pertanto, una persona professionale, dinamica, affidabile, discreta e orientata alla relazione, capace di trasmettere con competenza e cortesia l’identità della nostra realtà.

Requisiti

• Laurea (anche triennale), in uno dei seguenti settori: Giurisprudenza, Economia, Scienze Politiche, Lettere, Comunicazione, Marketing
• Comprovate capacità comunicative, sia scritte che verbali, accompagnate da spiccate doti relazionali e organizzative
• Attitudine a lavorare in autonomia e in gruppo, predisposizione all'apprendimento continuo e alla gestione di interlocutori differenti
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti digitali
• Esperienza in ruoli simili (costituisce titolo preferenziale)
• Importante: la sede di lavoro si trova in una zona periferica, non servita da mezzi pubblici e distante dalla stazione ferroviaria. Per queste ragioni, è richiesta la disponibilità di un mezzo proprio.

💡 Cerchiamo una figura precisa, proattiva, cortese, con spirito d’iniziativa e in grado di gestire con efficienza situazioni diversificate. Il ruolo richiede empatia, discrezione, affidabilità, capacità di rappresentare con professionalità l’immagine dell’azienda e un forte orientamento al problem solving.

Assunzione urgente, con contratto a tempo indeterminato.

Orari di lavoro: dal lunedì al venerdì, 9-19

Sede di lavoro: Trani (no remoto).

Si prega di non presentare candidatura se non si è in possesso dei requisiti indicati.