Assistente di Direzione

HERMES; Busto Garolfo; In loco; EUR 35.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda moda di alta gamma, situata a Busto Garolfo, cerca un Assistente di Direzione con almeno 5 anni di esperienza. Fondamentali la padronanza del francese e dell'inglese, e eccellenti capacità organizzative. La risorsa si occuperà di organizzare riunioni, gestire documenti e logistica viaggi. Si offre un ambiente stimolante e orientato all'inclusione.

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 5 anni.
• Ottima conoscenza della lingua francese e inglese.
• Ottimo utilizzo del pacchetto Office.
• Ottime capacità organizzative e precisione.
• Riservatezza e senso di responsabilità.

Mansioni

• Organizzazione riunioni, visite ed eventi.
• Predisposizione di documentazione e reportistica.
• Raccolta e archiviazione di documenti.
• Gestione dell'agenda e organizzazione logistica dei viaggi.
• Acquisto materiale vario e gestione ordini.
• Gestione parco auto aziendali e reportistica.
• Gestione dell'attività di fornitori dell'Atelier.

Conoscenze

Ottime doti comunicative

Capacità di relazionarsi

Ottima conoscenza del francese

Ottima conoscenza dell'inglese

Capacità organizzative

Precisione

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Contesto

La Calzatura rappresenta uno dei 16 Mestieri della Maison.

La produzione delle calzature è affidata a dei partner industriali ed al nostro Atelier HCI, mentre la distribuzione è realizzata attraverso una rete di negozi, filiali e rivenditori Hermès situati in tre diverse zone geografiche (Europa, Asia e America).

Nello specifico, Atelier HCI - Hermès Chaussures Italie, è basato a Busto Garolfo (MI) e si occupa dello sviluppo e della realizzazione di prototipi di calzature Hermès, della produzione dei modelli assegnati e del coordinamento dei fabbricanti di calzature italiani per quanto riguarda l'industrializzazione delle calzature, il controllo qualità dei materiali e del prodotto finito, gli acquisti e la compliance della filiera.

Missione

All'interno dell'Atelier di produzione di calzature, HCI è alla ricerca di una / un Assistente di Direzione.

La risorsa riportando gerarchicamente al Direttore di Stabilimento, si occuperà della gestione quotidiana delle seguenti attività :

• organizzazione riunioni, visite ed eventi
• predisposizione di documentazione, reportistica e di presentazioni per meeting;
• raccolta, stesura ed archiviazione di documenti;
• gestione dell'agenda anticipando le diverse scadenze e informando gli interlocutori;
• organizzazione logistica dei viaggi e inserimento note spese relativi alla Direzione Risorse Umane e Direttore di Stabilimento
• acquisto materiale vario / servizi e relativo inserimento e gestione ordini tramite il gestionale dedicato (es. Cancelleria)
• gestione parco auto aziendali compreso eventuale follow up delle problematiche con i vari driver e redazione di reportistica / KPI
• gestione dell'attività di alcuni fornitori dell'Atelier
• smistamento della posta ordinaria e PEC

Profilo del candidato

• Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 5 anni
• Ottima conoscenza della lingua francese e inglese
• Ottimo utilizzo del pacchetto Office
• Ottime capacità organizzative e precisione
• Riservatezza e senso di responsabilità

Hermès ricerca persone positive e appassionate che si rispecchiano nelle seguenti caratteristiche attitudinali :

• Ottime doti comunicative e sviluppate capacità di relazionarsi con interlocutori diversi
• Predisposizione al lavoro di squadra e al senso del collettivo
• Forte orientamento alla qualità e al dettaglio

Il nostro impegno

Hermès si impegna a generare, sostenere e promuovere i valori della diversità e dell'inclusione contribuendo a creare una forza lavoro diversificata di persone uniche e talentuose con background, competenze e visioni del mondo diverse che arricchiscono la nostra Maison.

Sul Gruppo Hermès

Creatore, artigiano e venditore di oggetti di alta qualità, Hermès è dal 1837 una maison francese, familiare e indipendente, che impiega circa di 20.000 collaboratori nel mondo. Spinta da un continuo spirito d'intraprendenza e un'esigenza costante, Hermès incentiva la libertà e l'autonomia di ognuno grazie a un management responsabile. L'azienda porta avanti una tradizione di savoir-faire d'eccezione grazie a un forte radicamento territoriale, nel rispetto delle persone e delle risorse naturali. Sedici professioni artigianali alimentano la creatività della maison, le cui collezioni spiccano in più di 300 negozi nel mondo.