Assistente Amministrativo e Produzione Per Agenzia di Marketing

TUTTUU; Napoli; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di marketing e comunicazione situata a Napoli cerca un Assistente Amministrativo e di produzione junior o middle per supportare le attività quotidiane. La figura sarà responsabile della gestione dell'agenda, della fatturazione e del monitoraggio del flusso di cassa, contribuendo anche alle iniziative digitali. È richiesta esperienza di almeno 2 anni in gestione amministrativa e competenze nell'uso di software di fatturazione, con un ambiente di lavoro motivante e opportunità di crescita.

Competenze

• Esperienza di almeno 2 anni nella gestione amministrativa.
• Conoscenza dell’ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
• Capacità di gestione contabile e utilizzo di software di fatturazione.

Mansioni

• Gestione dell'agenda e degli appuntamenti.
• Monitoraggio del flusso di cassa.
• Preparazione e invio di preventivi.
• Gestione delle fatture e follow up delle comunicazioni.

Conoscenze

Eccellenti capacità organizzative

Attenzione ai dettagli

Atteggiamento proattivo

Capacità di lavorare in team

Strumenti

Software di fatturazione elettronica

Canva

WordPress

Descrizione del lavoro

La nostra agenzia di marketing e comunicazione, con sede a Napoli, è alla ricerca di un / una Assistente Amministrativo e di produzione, con profilo Junior o Middle. Il ruolo prevede il supporto nelle attività quotidiane di segreteria e segreteria amministrativa, oltre a un coinvolgimento in iniziative digitali di base.

• Qualità Richieste
• Eccellenti capacità organizzative e grande attenzione ai dettagli.
• Capacità di gestire il lavoro in modo autonomo, organizzato e metodico.
• Atteggiamento proattivo e positivo, con grande propensione a lavorare in team.
• Mansioni Principali
• Gestione dell'agenda e degli appuntamenti.
• Verifica e sollecito di follow up di tutte le comunicazioni mail.
• Gestione delle fatture dei servizi utilizzati e fatturazione verso i clienti.
• Monitoraggio del flusso di cassa.
• Preparazione e invio di preventivi
• Verifica attività lavorazioni interne e dei collaboratori esterni.
• Aggiornamento delle attività relative ai progetti in corso.
• Recupero crediti.
• Richiesta di preventivi e gestione dei fornitori.
• Supporto al team.
• Competenze Necessarie
• Conoscenze di gestione contabile ed esperienza con software di fatturazione elettronica come Fatture in Cloud o similari.
• Competenze Preferenziali
• Esperienza preliminare con strumenti di digital marketing quali newsletter, WordPress, social media e Canva.
• Ambiente di lavoro dinamico e stimolante a Napoli.
• Possibilità di crescere e formarsi continuamente.
• Orario di lavoro : Full-time
• Tipo di contratto

Unisciti a noi e contribuisci al successo della nostra agenzia nel cuore di Napoli!

Contratto di lavoro : Tempo pieno, Part-time, Tirocinio formativo / stage

Retribuzione : €800,00 - €1.000,00 al mese

Disponibilità :

• Dal lunedì al venerdì

Requisito linguistico flessibile :

• Italiano non richiesto

Esperienza :

• Gestione amministrativa : 2 anni (Obbligatorio)

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Assistente Di Produzione • Napoli Centro Direzionale, Italia

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