ASSISTANT D’AGENCE

PARTENORD HABITAT; Mel; Ibrido; EUR 29.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Une agence de services immobiliers recherche un(e) Assistant(e) d’agence à Mel pour optimiser ses activités. Vous serez responsable de l'organisation des missions, de la gestion de la communication et de l'animation des systèmes. Avec un diplôme BTS/Bac+2 et une expérience significative dans le secteur, vous bénéficierez d'un contrat CDD de 3 mois dès janvier 2026, avec une rémunération de 29 000 à 30 000 € bruts annuels. Des avantages tels que télétravail, tickets restaurants, et primes d’intéressement sont offerts.

Servizi

Télétravail possible

Tickets restaurants

RTT

Prime d'intéressement

Plan d'épargne entreprise

Mutuelle d'entreprise

Comité Social et Économique actif

Competenze

• Expérience significative dans le domaine.
• Capacité à gérer et animer des systèmes de réservation.
• Aptitude à créer des tableaux de bord pour le suivi des résultats.

Mansioni

• Assurer le suivi et l'optimisation de l'activité de l'agence.
• Gérer les courriers et organiser les manifestations.
• Mettre à jour les informations de fonctionnement de l'agence.

Conoscenze

Organisation

Gestion des délais

Sensibilité situationnelle

Maitrise des nouveaux logiciels

Formazione

BTS/Bac+2

Strumenti

Logiciels de gestion

Descrizione del lavoro

Missions

PARTENORD HABITAT recrute pour son agence de Loos un(e) Assistant(e) d’agence H/F. Il/elle propose et met en œuvre l’ensemble des outils nécessaires au suivi et à l’optimisation de l’activité de l’agence. Par son rôle d’interface, il/elle organise et assure la collecte, la mise en forme, la synthèse et éventuellement l’analyse des informations transversales de l’agence. De plus, il/elle est responsable de la mise en place, du suivi et de l’aboutissement des missions particulières que lui confie son Directeur.

A Ce Titre, Les Missions Seront Les Suivantes

• Répartir et diffuser les courriers.
• Être garant de la qualité rédactionnelle des réponses apportées et de manière générale suit les délais de réponse.
• Intervenir et participer à la bonne organisation des diverses manifestations (Inaugurations, Pose de 1ère Pierre, Fête des Voisins ...).
• Être capable d’identifier et de mesurer les situations sensibles.
• Gérer, animer et contrôler les nouveaux logiciels tels que la réservation des véhicules, pointage…
• Effectuer les bons de commande (alarme et télé-interpellation dans les structures, fontaines à eau, espaces verts, fournitures…)
• Mettre à jour les informations relatives au fonctionnement de son agence (GRC, fichiers astreinte et service clientèle, Annuaire, suivi du parc automobile, etc…...).
• Dans le cadre de l’activité économique et commerciale du territoire, consolider et assurer le suivi des résultats.
• De par la création et la mise à jour des tableaux de bord et d’outils de suivi, être capable de repérer les incohérences.
• Être garant du suivi des coûts de structure.

Profil

BTS/Bac+2 et/ou expérience significative dans le domaine.

Autres informations

• Poste à pourvoir en CDD de 3 mois à partir de janvier 2026.
• Rémunération : de 29 000 € à 30 000 € annuel brut selon expérience.
• Télétravail possible / Tickets restaurants / RTT / Prime d'intéressement / Plan d'épargne entreprise / Mutuelle d'entreprise / Comité Social et Économique actif offrant de nombreux avantages / Prise en charge à 100% des frais de transports publics dans le cadre du trajet domicile-travail.
• Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que le challenge vous intéresse, rejoignez nos équipes où vous serez formé et accompagné.