Area Administrative Coordinator

CESVI; Bergamo; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'organizzazione umanitaria sta cercando un Area Administrative Coordinator a Bergamo. Il candidato coordinerà l'amministrazione e la rendicontazione dei progetti internazionali, garantendo la chiusura contabile e le fasi di budgeting. Sono necessari almeno 3 anni di esperienza e una laurea in economia. Offriamo un contratto a tempo determinato di 12 mesi, con un salario annuale tra € 24.000 e € 30.000 e flessibilità oraria.

Servizi

Ticket Restaurant di € 6 al giorno

Smart Working (2 giorni/settimana)

Competenze

• Esperienza di almeno 3 anni nella rendicontazione di progetti all’estero.
• Conoscenza procedure e rendicontazione dei principali donatori.
• Esperienza nell’uso di sistemi contabili.

Mansioni

• Coordina e supervisiona la gestione amministrativa e finanziaria.
• Redige la rendicontazione finanziaria dei progetti secondo le richieste del Donor.
• Controlla la gestione amministrativa dei progetti assegnati.

Conoscenze

Conoscenza fluente della lingua inglese

Capacità nella predisposizione di budget di progetto

Competenze nella redazione di reportistica finanziaria

Ottima conoscenza di Excel e Outlook

Precisione e puntualità

Formazione

Laurea in discipline economiche

Strumenti

Sistemi contabili

Sharepoint

NAV (Microsoft Business Central)

NP Square

Descrizione del lavoro

CONTESTO LAVORATIVO

CESVI è un’organizzazione umanitaria italiana, laica e indipendente, fondata nel 1985 a Bergamo. CESVI opera in 4 continenti con progetti di emergenza, ricostruzione e sviluppo a favore delle popolazioni locali. Tra i principi guida di CESVI vi sono l’efficienza finanziaria, la trasparenza e l’impegno a proteggere i beneficiari.

Area Administrative Coordinator

La risorsa si inserirà ideale mente tra febbraio e marzo 2026, presso la sede principale di Bergamo. L’Area Administrative Coordinator coordina e supervisiona la gestione amministrativa/finanziaria e la rendicontazione dei progetti all’estero, supporta i team all’estero e garantisce la chiusura contabile e le fasi di budgeting e forecasting. Fa parte della Programmes Support Unit, sotto la supervisione del responsabile di unità.

Responsabilità

• Redazione corretta e tempestiva della rendicontazione finanziaria dei progetti/programmi secondo i modelli e le richieste del Donor, elaborazione dei rapporti finanziari finali, revisione della contabilità dei progetti affidati.
• Controllo della gestione amministrativa dei progetti/programmi affidati.
• Monitoraggio e applicazione delle procedure amministrative dell'organizzazione e dei donatori.
• Quadratura e controllo dati contabili, estratti conto, situazioni ed analisi contabili destinati all’elaborazione di situazioni periodiche e di bilancio (processo interno di controlling).
• Preparazione e supporto ai audit esterni.
• Attività di capacity‑building e formazione dello staff amministrativo / contabile nei Paesi assegnati.
• Su indicazione del referente esegue missioni nelle sedi estere per:
  • monitoraggio attività amministrative
  • preparazione audit in loco
  • apertura o chiusura di uffici amministrativi
  • copertura assenze amministratori locali

Requisiti Essenziali

• Laurea in discipline economiche.
• Esperienza di almeno 3 anni nella rendicontazione di progetti all’estero.
• Conoscenza procedure e rendicontazione dei principali donatori nazionali e internazionali.
• Esperienza pregressa nell’uso di sistemi contabili.
• Capacità nella predisposizione di budget di progetto e nella lettura e aggiornamento di BFU (Budget Follow Up).
• Competenze nella redazione di reportistica finanziaria.
• Precisione e puntualità.
• Riservatezza.
• Ottima conoscenza dei sistemi informatici Office (in particolare Excel e Outlook).
• Conoscenza fluente della lingua inglese (scritta e parlata).

Requisiti Desiderabili

• Gradita conoscenza del PCM (Project Cycle Management).
• Gradita pregressa esperienza nella gestione di audit.
• Conoscenza dei programmi Sharepoint, NAV (Microsoft Business Central) e NP Square.
• Conoscenza di una seconda lingua straniera (preferibilmente spagnolo).

Safeguarding

CESVI ha un approccio di tolleranza zero nei confronti di qualsiasi danno o sfruttamento di un minore o di un adulto vulnerabile da parte del nostro personale, rappresentanti o partner. L’impegno di CESVI a essere un’organizzazione sicura inizia con il processo di reclutamento del personale che include controlli meticolosi, come controlli sui casellari giudiziari o la divulgazione delle condanne precedenti, per garantire che i minori e le persone vulnerabili siano salvaguardati e gli abusi siano prevenuti. I controlli di salvaguardia fanno parte delle prestazioni del processo di selezione.

TU 81-08

Cesvi presta particolare attenzione alla salvaguardia della salute di tutte le risorse umane dell’Organizzazione e dunque a tutela del collaboratore è prevista, prima della partenza, la valutazione di idoneità alla posizione per ciascuna missione. Tale valutazione sarà a carico del medico competente dell’Organizzazione.

Altre Informazioni

Tipologia contrattuale: Tempo determinato, 12 mesi rinnovabile.
RAL: tra € 24.000 e € 30.000 (ccnl Commercio).
Ticket Restaurant: € 6 al giorno.
Sede di lavoro principale: Bergamo.
Orario di lavoro: Full time (da lunedì a venerdì).
Flessibilità oraria in entrata/uscita ed un programma di Smart Working (2 giorni / settimana).
Avvio collaborazione: febbraio/marzo 2026.

Nota sul processo di selezione

A causa dell’elevato numero di candidature ricevute, non è possibile dare un riscontro a tutti i candidati. Solamente i profili che rientrano in short‑list e vengono contattati per un primo colloquio verranno aggiornati sullo stato della loro candidatura.