Archivista e Gestione Documentale - Settore GDO

tecno-system; Modena; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda della Grande Distribuzione Organizzata cerca un/una Archivista e Addetto/a alla Gestione Documentale. Il candidato si occuperà di gestire il flusso documentale aziendale, garantendo archiviazione e recupero documenti sia cartacei che digitali, in conformità con le normative. Si richiede esperienza in gestione documentale, buone capacità organizzative e diploma o laurea in discipline affini. Offerto contratto a tempo determinato, full-time con formazione continua.

Servizi

Formazione retribuita continua

Lavoro full-time con orario flessibile

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli di gestione documentale, archivio o simili.
• Conoscenza delle normative relative alla gestione dei documenti e alla privacy.
• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Gestire e organizzare l’archivio aziendale, cartaceo e digitale.
• Gestire la documentazione in ingresso e in uscita.
• Facilitare l’accesso rapido e sicuro alle informazioni necessarie.

Conoscenze

Esperienza in gestione documentale

Conoscenza normative privacy

Ottime capacità organizzative

Utilizzo di software per gestione documentale

Capacità di lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola superiore o laurea in discipline economiche, giuridiche o affini

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Struttura della Grande Distribuzione Organizzata (GDO) seleziona un/una Archivista e Addetto/a alla Gestione Documentale.

La risorsa sarà incaricata di gestire e organizzare il flusso documentale aziendale, curando la corretta archiviazione, il recupero e la gestione dei documenti cartacei e digitali, garantendo un sistema di archiviazione efficiente e conforme alle normative aziendali e legali.

Mansioni principali:

• Gestire e organizzare l’archivio aziendale, sia cartaceo che digitale, garantendo l’ordinamento, l’etichettatura e la conservazione dei documenti in modo ordinato e sicuro.
• Gestire la documentazione in ingresso e in uscita, garantendo che i documenti vengano registrati correttamente e smistati alle aree competenti.
• Assicurare il corretto flusso dei documenti aziendali, facilitando l’accesso rapido e sicuro alle informazioni necessarie.
• Supportare le attività di digitalizzazione e scansione di documenti, trasferendo le informazioni in formato elettronico.
• Monitorare la scadenza dei documenti e degli archivi, gestendo la corretta distruzione o archiviazione di documenti obsoleti, secondo le normative aziendali.
• Collaborare con altri reparti per garantire una corretta gestione documentale e un flusso di informazioni efficiente.

Requisiti richiesti:

• Esperienza pregressa in ruoli di gestione documentale, archivio o simili, preferibilmente in contesti GDO o aziende di grandi dimensioni.
• Conoscenza delle normative relative alla gestione dei documenti e alla privacy.
• Ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e precisione nel lavoro.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare di software per la gestione documentale e del pacchetto Office.
• Capacità di lavorare in autonomia e in team, con spirito di collaborazione.
• Diploma di scuola superiore o laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.

Offerta:

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile.
• Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30.
• Formazione retribuita continua sui processi aziendali e sulla gestione documentale.