Archivista Documentale - Settore Alimentare

Ama Wine; Lazio; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore alimentare cerca un Archivista Documentale a Roma. Il candidato sarà responsabile della gestione e digitalizzazione dei documenti aziendali, assicurando ordine e rispetto delle normative. Si richiedono diploma di scuola superiore, buona conoscenza informatica, e capacità organizzative. L'offerta è un contratto a tempo determinato di 3 mesi, full time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Buona conoscenza degli strumenti informatici.
• Attitudine al lavoro metodico e rispetto delle procedure.
• Gradita esperienza pregressa in ruoli amministrativi o gestione documentale.

Mansioni

• Organizzazione e archiviazione della documentazione amministrativa.
• Gestione dell'archivio digitale e cartaceo.
• Supporto alle diverse aree aziendali per la consultazione dei documenti.
• Verifica della corretta compilazione dei registri obbligatori.

Conoscenze

Conoscenza pacchetto Office

Capacità organizzative

Precisione

Riservatezza

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Software gestionali

Sistemi di archiviazione digitale

Descrizione del lavoro

Archivista Documentale - Settore Alimentare Ama wine•Rome, Italy

Descrizione dell’offerta di lavoro

Azienda operante nel settore alimentare, specializzata nella produzione e distribuzione di prodotti freschi e di largo consumo, ricerca un / una Archivista Documentale da inserire all’interno dell’area amministrativa.

La risorsa sarà responsabile della corretta gestione, classificazione e digitalizzazione dei documenti aziendali, assicurando ordine, tracciabilità e rispetto delle normative in materia di conservazione dei dati.

Mansioni principali :

• Organizzazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa, contabile e produttiva;
• Gestione dell’archivio digitale e cartaceo, con inserimento e catalogazione dei documenti nei sistemi informatic aziendali;
• Supporto alle diverse aree aziendali (amministrazione, produzione, logistica, qualità) per il reperimento e la consultazione dei documenti;
• Verifica della corretta compilazione e conservazione dei registri obbligatori previsti dalle normative di settore;

Collaborazione con il reparto qualità per la gestione documentale relativa ai controlli e alle certificazioni alimentari.

Requisiti richiesti :

• Diploma di scuola superiore o titolo di studio equipollente;
• Buona conoscenza degli strumenti informatici (pacchetto Office, software gestionali, sistemi di archiviazione digitale);
• Precisione, riservatezza e capacità organizzative;
• Attitudine al lavoro metodico e al rispetto delle procedure;

Gradita esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di gestione documentale, preferibilmente nel settore alimentare.

Offerta :

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile;

Orario full time dal lunedì al venerdì.

J-18808-Ljbffr