Administrative Services Expert

Leonardo; Roma; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un importante gruppo industriale nel settore dell'Aerospazio, Difesa e Sicurezza cerca un esperto in servizi amministrativi per la sede di Roma. La figura sarà responsabile del monitoraggio delle performance, della collaborazione con gli stakeholder e del supporto nella digitalizzazione. Richiesta laurea in ingegneria o economia e 3-5 anni di esperienza, con competenze in SAP e programmazione.

Servizi

Disponibilità a viaggiare in Italia e all'estero

Competenze

• 3-5 anni di esperienza in ruoli di consulenza o project management.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Familiarità con tecnologie emergenti (AI).

Mansioni

• Monitorare e analizzare le performance dei servizi amministrativi.
• Coordinarsi con i presidi divisionali per il monitoraggio dei livelli di servizio.
• Supportare nella gestione dei progetti di digitalizzazione.

Conoscenze

Analytical skills

Problem solving

Proactivity

Formazione

Laurea in materia ingegneristiche o economiche

Strumenti

SAP (S/4HANA, moduli FI)

Office (excel eccellente)

Descrizione del lavoro

Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese.

All’interno dell’Area Administration and Financial Statements, stiamo ricercando un/a Administrative services expert per la nostra sede di Roma.

La persona si occuperà delle seguenti attività:

Monitorare e analizzare le performance dei servizi ammnistrativi tramite la predisposizione di dashboard e report periodici;

Verificare il corretto presidio delle attività esternalizzate, coordinandosi con i presidi divisionali per il monitoraggio dei livelli di servizio attraverso un'analisi di SLA e KPI e l'analisi di dati qualitativi, assicurando anche il coordinamento e l'indirizzo delle aree di business;

Collaborare con gli stakeholder interni per assicurare coerenza e allineamento dei servizi amministrativi;

Identificare opportunità di miglioramento e automazione dei processi amministrativi al fine di migliorare efficienza, qualità e rapidità nell'erogazione dei relativi servizi;

Supportare nella gestione dei progetti di digitalizzazione;

Supportare iniziative di change management, formazione utenti e adozione di nuove tecnologie relativamente ai servizi ammnistrativi.

Titolo di studio:

Laurea in materia ingegneristiche o economiche.

Expert, 3-5 anni di esperienza, preferibilmente in ruoli di consulenza o project management in complesse realtà industriali.

Conoscenza approfondita di SAP (S/4HANA, moduli FI) e strumenti correlati;

Competenze di programmazione in linguaggi informatici;

Familiarità con tecnologie emergenti (AI);

Elevata competenza tecnica in contabilità;

Plus: esperienza nella gestione di service provider esterni in contesti multinazionali.

Competenze comportamentali:

Attenzione ai dettagli, con solide capacità analitiche e organizzative;

Attitudine alla ricerca e all'approfondimento;

Proattività;

Capacità di problem solving e focalizzazione al risultato;

Conoscenze linguistiche:

Ottima conoscenza lingua inglese (scritta e parlata).

Conoscenza approfondita di SAP (S/4HANA, moduli FI) e strumenti correlati;

Ottima conoscenza pacchetto Office (livello eccellente di excel).

Altro (es. Disponibilità a trasferte/Certificazioni specifiche richieste….):

Disponibilità a viaggiare in Italia e all'estero