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Administrative Assistant - Part time - Categorie Protette L. 68/99

ZetaService

Sesto San Giovanni

In loco

EUR 25.000 - 28.000

Part-time

5 giorni fa

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Descrizione del lavoro

Un'agenzia di head hunting è in cerca di un Administrative Assistant part-time da inserire presso una società cliente nel settore dei servizi di certificazione e consulenza. La figura si occuperà di programmare e organizzare le attività degli ispettori, gestire il database e supportare il team. Sono richieste buone capacità organizzative, precisione e appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99). L'azienda offre inserimento diretto in un contesto in crescita, formazione e buoni pasto.

Servizi

Buoni pasto da 8 euro

Possibilità di smart working

Welfare aziendale

Competenze

Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68 / 99).
Precisione e affidabilità in ambiente di lavoro.
Predisposizione a organizzare attività ripetitive.

Mansioni

Programmazione e organizzazione delle attività degli ispettori.
Gestione del database degli ispettori.
Controllo della compilazione delle schede di audit.

Conoscenze

Buone capacità organizzative

Attenzione ai dettagli

Capacità di lavorare in squadra

Conoscenza del pacchetto Office

Siamo la Business Unit di Zeta Service specializzata in servizi di Head Hunting personalizzati, pensati per rispondere alle esigenze delle aziende del nostro network. Ci impegniamo a individuare professionisti e professioniste che non solo possiedano le competenze tecniche richieste, ma che si riconoscano anche nei valori, nella visione e nella cultura delle realtà con cui collaboriamo.

Per una società cliente attiva nel settore dei servizi di certificazione, consulenza, testing e formazione, operante a livello nazionale a supporto di aziende industriali e manifatturiere, siamo alla ricerca di una figura da inserire come Administrative Assistant – Part-Time, appartenente alle Categorie Protette (L. 68 / 99).

La risorsa sarà inserita all'interno dell'Area Planning, attualmente composta da un team strutturato e in fase di sviluppo, e svolgerà principalmente attività di pianificazione, coordinamento e controllo documentale, a supporto delle attività svolte dagli ispettori.

Principali responsabilità

Programmazione e organizzazione delle attività degli ispettori su tutto il territorio nazionale
Gestione e aggiornamento del database degli ispettori, incrociando dati relativi a competenze, settori e aree geografiche
Pianificazione delle agende e verifica delle disponibilità, in costante collaborazione con i colleghi interni
Coordinamento con i diversi referenti aziendali per assicurare un'efficace organizzazione delle attività
Controllo della corretta compilazione delle schede di audit e verifica dei campi obbligatori
Inserimento, caricamento e aggiornamento della documentazione nei sistemi gestionali e CRM
Supporto alle attività amministrative e documentali di back office del team

Requisiti

Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68 / 99)
Buone capacità organizzative e forte attenzione ai dettagli
Predisposizione a lavorare su attività strutturate e ripetitive
Precisione, affidabilità e approccio metodico
Buona conoscenza degli strumenti informatici e del pacchetto Office
Capacità di lavorare in squadra e di interagire con diversi interlocutori interni

Orario di lavoro