Addetto Back Office Amministrativo

ATI tech services; Terni; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un’azienda del settore manifatturiero cerca un Addetto Back Office Amministrativo per gestire documenti e supportare la contabilità. Il candidato ideale ha ottime capacità organizzative ed è esperto in Excel. L’offerta include un contratto a tempo determinato, full time, e uno stipendio mensile lordo tra 1300 e 1500 euro.

Competenze

• Buona conoscenza di Excel, Word e software gestionali.
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Buone doti comunicative e spirito di squadra.

Mansioni

• Gestione della documentazione aziendale.
• Coordinazione con i fornitori e gestione ordini.
• Supporto alla contabilità e inserimento dati.

Conoscenze

Buona conoscenza di Excel

Buone doti comunicative

Capacità organizzative

Descrizione del lavoro

Descrizione dell’annuncio

Siamo alla ricerca di un Addetto Back Office Amministrativo per supportare le operazioni interne di un’azienda dinamica nel settore manifatturiero. Il ruolo prevede la gestione di attività amministrative quotidiane, garantendo efficienza e precisione nei processi aziendali. Questa posizione è ideale per chi ama lavorare dietro le quinte, organizzando dati e supportando il team operativo.

Descrizione dell’azienda

Impresa leader nella produzione di componenti meccanici per l’industria automobilistica, con sede a Terni. Fondata da imprenditori locali, focalizzandosi su innovazione e sostenibilità. Negli ultimi anni, ha investito in tecnologie green per ridurre l’impatto ambientale, ottenendo certificazioni ISO per la qualità e l’ambiente. L’azienda promuove un ambiente di lavoro collaborativo, con formazione continua e attenzione al benessere dei dipendenti, organizzando eventi team-building e offrendo flessibilità oraria dove possibile.

Attività da svolgere

• Gestione della documentazione aziendale, inclusa la preparazione e l’archiviazione di fatture, contratti e report finanziari, garantendo che tutti i documenti siano aggiornati e conformi alle normative vigenti.
• Coordinazione con i fornitori, verifica ordini, controllo consegne e risoluzione di eventuali discrepanze attraverso comunicazioni via email o telefoniche, al fine di mantenere un flusso operativo fluido.
• Supporto alla contabilità: inserimento dati nei sistemi gestionali come SAP o Excel avanzato, elaborazione di resoconti mensili su spese e ricavi, e assistenza nella preparazione di bilanci provvisori per il management.
• Gestione di risorse umane di base, inclusa l’aggiornamento dei database dei dipendenti, la pianificazione di ferie e permessi, e la preparazione di documenti per assunzioni o cessazioni.
• Partecipazione a progetti di ottimizzazione interna, analizzando processi per proporre miglioramenti, come l’automazione di routine e la collaborazione con altri dipartimenti per integrare dati da vendite e produzione.

Requisiti richiesti

• Buona conoscenza di Excel, Word e software gestionali.
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Buone doti comunicative e spirito di squadra.

Offerta di lavoro

Contratto a tempo determinato con possibilità di proroga, orario full time dalle 9:00 alle 18:00, con pausa. Inserimento con affiancamento iniziale per familiarizzare con i processi aziendali. Stipendio mensile lordo tra i 1300 e i 1500 euro, commisurato all’esperienza.