Addetto All’Accoglienza Di Un Albergo

VIU Hotel Milan; Milano; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Il VIU Hotel Milan è alla ricerca di un Receptionist per gestire l'area reception. Sarai il primo punto di contatto per i clienti, occupandoti di accogliere i visitatori, rispondere al telefono e gestire compiti di ufficio. Offriamo orari di lavoro flessibili e modalità di lavoro ibrida, insieme a permessi retribuiti per maternità e paternità.

Servizi

Orario di lavoro flessibile

Modalità di lavoro ibrida

Permessi di maternità e paternità retribuiti

Competenze

• Esperienza lavorativa come receptionist o in un ruolo simile.
• Eccellenti capacità di comunicazione e gestione del telefono.
• Capacità di multitasking e di stabilire priorità.

Mansioni

• Incontrare e accogliere i visitatori in modo professionale.
• Rispondere alle domande e indirizzare i visitatori.
• Gestire l'area della reception e le forniture per ufficio.

Conoscenze

Capacità interpersonali

Gestione del tempo

Comunicazione

Multitasking

Velocità di digitazione

Strumenti

Microsoft Office

Google Suite

Descrizione del lavoro

Stiamo attualmente cercando un nuovo Receptionist per gestire l’area reception del VIU Hotel Milan HQ a Milano. Come primo punto di contatto per i clienti nuovi ed esistenti, diventerai il volto della nostra organizzazione. Incontrare e salutare persone, indirizzare i visitatori e rispondere al telefono sono alcuni dei tuoi compiti principali. Sarai inoltre responsabile della maggior parte della gestione dell’ufficio, che include responsabilità come l’ordinazione di forniture per ufficio e la supervisione della manutenzione dell’ufficio.

Responsabilità dell’addetto alla reception

• Incontrare e accogliere i visitatori del nostro ufficio in modo professionale, amichevole e caloroso.
• Rispondere alle domande dei visitatori e indirizzarli alla persona o al dipartimento giusto.
• Rispondere alle telefonate in modo educato e fornire assistenza.
• Assistere clienti e colleghi nelle operazioni relative alle apparecchiature d’ufficio, come la stampa di documenti o la pulizia della macchina del caffè.
• Gestire l’area della reception e assicurarsi che sia sempre pulita e ordinata.
• Ricevere e distribuire la posta in arrivo o le consegne.
• Svolgere compiti di gestione dell’ufficio, come tenere l’inventario delle nostre forniture per ufficio e ordinare nuove attrezzature per ufficio quando necessario.
• Pianificare riunioni e aggiornare i calendari aziendali.

Requisiti per l’addetto alla reception

• Comprovata esperienza lavorativa come receptionist o con capacità simile.
• Personalità professionale, calorosa e amichevole.
• Capacità interpersonali e di comunicazioni eccellenti.
• Ottime capacità di gestione del telefono.
• Competente nell’elaborazione di testi, nell’invio di posta elettronica e in strumenti di pianificazione del calendario come Microsoft Office o Google Suite.
• Elevata velocità di digitazione di almeno 40 parole al minuto.
• Capacità di multitasking e di stabilire in modo indipendente le priorità del carico di lavoro.
• Eccellenti capacità di gestione del tempo.
• Una certa esperienza nella gestione dell’ufficio (ad esempio nell’inventario) è fortemente preferita.

Quando lavori con noi, ottieni questi vantaggi :

• Orario di lavoro flessibile
• Modalità di lavoro ibrida
• Permessi di maternità e paternità retribuiti

Pensi di essere pronto per la sfida? Allora candidati con noi oggi!!!

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