Addetto - addetta segreteria generale coll. mirato

Ali spa - filiale di livorno; Livorno; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro cerca un/a Addetto/a alla Segreteria a Livorno. La persona selezionata gestirà le attività di segreteria generale e fornirà supporto amministrativo. È richiesta esperienza pregressa in ruoli simili e competenze informatiche, soprattutto in Excel. Si offre un contratto a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione. La ricerca è rivolta a entrambe i sessi, secondo le normative vigenti.

Competenze

• Ottima padronanza del Pacchetto Office, in particolare Excel.
• Esperienza pregressa in ruoli di Segreteria e/o Amministrazione.
• Iscrizione al collocamento mirato (L.68/99).

Mansioni

• Gestire le attività di segreteria generale.
• Supportare nell'inserimento dati contabili.
• Interfacciarsi con fornitori e clienti per questioni documentali.

Conoscenze

Competenze informatiche (Pacchetto Office, Excel)

Ottime doti comunicative

Precisione e riservatezza

Capacità di lavorare in team

Descrizione del lavoro

Addetto - addetta segreteria generale coll. mirato

Ali SpA - Agenzia per il Lavoro, filiale di Livorno, ricerca per conto di Azienda Cliente con sede a LIVORNO (LI), un/una addetto/a alla Segreteria con Competenze Amministrative e iscritto/a al collocamento mirato (L.68/99).

Ruolo e Responsabilità

La risorsa selezionata sarà inserita nell'ufficio amministrativo e ricoprirà un ruolo di supporto, gestendo sia le attività di segreteria generale che quelle di natura contabile/amministrativa:

• Gestione della Segreteria Generale
  • Smistamento e gestione di chiamate, email e corrispondenza.
  • Organizzazione dell'archivio e della documentazione aziendale.
  • Supporto operativo all'ufficio.
• Supporto Amministrativo di Base
  • Inserimento dati contabili e supporto nella gestione dei documenti (DDT, fatture attive/passive).
  • Controllo e verifica della documentazione amministrativa.
  • Interfaccia con fornitori e clienti per aspetti documentali.
• Iscrizione al collocamento mirato (L.68/99);
• Esperienza pregressa, anche breve, maturata in ruoli di Segreteria e/o Amministrazione.
• Ottime competenze informatiche (in particolare Pacchetto Office, specialmente Excel).
• Precisione, riservatezza e proattività nell'esecuzione dei compiti.
• Ottime doti comunicative e capacità di lavorare in team.
• Disponibilità immediata o a breve.
• Orario di lavoro Full-Time (Lunedì-Venerdì).

Dettagli dell'Offerta

• Contratto: Si offre inserimento con contratto a tempo determinato Ali SpA, finalizzato alla stabilizzazione diretta in azienda.
• Orario di Lavoro: Full-Time, dal Lunedì al Venerdì.
• Sede di Lavoro: Livorno (LI).
• Livello e Retribuzione: Commisurati all'esperienza maturata dalla candidata.

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Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.