Addetto/a Ufficio Ordini

JR Italy; Varese; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di prodotti chimici per l'edilizia cerca un/una Addetto/a Ufficio Ordini a Milano. Sarai responsabile dell'inserimento e gestione degli ordini e dovrai interfacciarti con la forza vendita e i clienti. È richiesta esperienza pregressa nel ruolo e buona conoscenza di AX 2012 ed Excel. Si offre un contratto a tempo determinato di 12 mesi con possibilità di assunzione.

Competenze

• Esperienza in gestione ordini o customer services.
• Conoscenza di fatturazione elettronica è un vantaggio.

Mansioni

• Inserimento corretto degli ordini Italia ricevuti.
• Verifica requisiti amministrativi e comunicazione a forza vendita.
• Gestione modifiche agli ordini e correzione fatturazione.

Conoscenze

Gestione ordini

Utilizzo di AX 2012

Conoscenza di Excel

Buone doti relazionali

Problem solving

Flessibilità

Descrizione del lavoro

Adecco Spa, per realtà produttrice di prodotti chimici per l'edilizia, è alla ricerca di un/una:

Addetto/a Ufficio Ordini

La risorsa sarà inserita all'interno dell’Ufficio Ordini Italia e provvederà al corretto inserimento degli ordini Italia, ricevuti dalla forza vendita e/o direttamente dai clienti.

In particolare:

• Verificare che siano soddisfatti i requisiti amministrativi (es. condizioni di pagamento, fidi/garanzie, ecc.), in collaborazione con le funzioni coinvolte;
• Comunicare alla forza vendita (Agenti / Sales Area Managers) e/o i clienti l’eventuale indisponibilità dei prodotti ordinati, in base alle informazioni fornite dalla funzione Logistica/Spedizioni;
• Ricevere e gestire le modifiche agli ordini;
• Verificare gli errori di fatturazione segnalati dai clienti (o in altro modo rilevati) ed emettere gli ordini di rettifica (ove applicabile);
• Provvedere all’emissione delle note di credito e/o di debito commerciali dei clienti;
• Provvedere all’emissione delle autorizzazioni al reso.
• Gradita pregressa esperienza in ambito gestione ordini / customer services; •
• Conoscenza di AX 2012;
• Gradita conoscenza di Excel;
• Conoscenza base della fatturazione elettronica;
• Buone doti relazionali e comunicative, capacità di problem solving, flessibilità.
• Disponibilità a coprire, in alternanza con gli altri membri del team, il seguente turno di lavoro: 10.15/19.00 (prevalentemente effettuato in smartworking).

Sede di lavoro: Milano;

Si offre: Iniziale Contratto a tempo determinato di 12 mesi scopo assunzione, diretto con il cliente;