Addetto/a Ufficio Front Office | Gestione Pratiche

ATI tech services; Cicognolo; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi amministrativi cerca un Addetto/a Ufficio Front Office e Gestione Pratiche in Lombardia. Il candidato ideale avrà un diploma di scuola secondaria, capacità comunicative e relazionali, e precisione. Il ruolo prevede accoglienza utenti, gestione pratiche, e supporto amministrativo. Offriamo contratto a tempo determinato, formazione e opportunità di crescita in un ambiente collaborativo.

Servizi

Contratto a tempo determinato con possibilità di proroga

Formazione iniziale

Opportunità di crescita

Competenze

• Richiesta precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio.
• Ottimo livello di comunicazione e relazionalità.
• Capacità di gestione del pubblico e delle priorità.

Mansioni

• Accoglienza e assistenza agli utenti presso lo sportello front office.
• Gestione delle pratiche amministrative e documentali.
• Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione.
• Supporto nella compilazione di moduli e richieste.
• Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi informatici.
• Gestione delle comunicazioni telefoniche e via email.
• Collaborazione con gli uffici interni.

Conoscenze

Ottime capacità comunicative e relazionali

Precisione

Attenzione al dettaglio

Capacità di gestione del pubblico

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado o titolo equivalente

Strumenti

Principali strumenti informatici

Descrizione del lavoro

Per conto di un’organizzazione strutturata che opera a supporto di enti pubblici e servizi amministrativi, si ricerca una figura di Addetto/a Ufficio Front Office e Gestione Pratiche da inserire all’interno dell’ufficio operativo, con l’obiettivo di garantire un servizio efficiente, professionale e orientato al cittadino.

Cerchiamo una persona precisa, comunicativa e con spiccate capacità organizzative, capace di gestire il rapporto con il pubblico e le attività amministrative nel rispetto delle procedure e delle tempistiche previste. Se desideri lavorare in un contesto ordinato, istituzionale e collaborativo, questa opportunità potrebbe essere ideale per te.

Mansioni principali

• Accoglienza e assistenza agli utenti presso lo sportello front office
• Gestione delle pratiche amministrative e documentali
• Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione
• Supporto nella compilazione di moduli e richieste rivolte agli enti pubblici
• Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi informatici
• Gestione delle comunicazioni telefoniche e via email
• Collaborazione con gli uffici interni per il corretto avanzamento delle pratiche

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado o titolo equivalente
• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici
• Capacità di gestione del pubblico e delle priorità
• Disponibilità al lavoro full-time
• Esperienza in ambito amministrativo o front office gradita, ma non indispensabile

Offerta e Benefit

• Contratto a tempo determinato, con possibilità di proroga e stabilizzazione
• Orario full-time, dal lunedì al venerdì
• Formazione iniziale sulle procedure e sui servizi gestiti
• Ambiente di lavoro professionale, organizzato e collaborativo
• Opportunità di crescita all’interno dell’area amministrativa