Addetto/a Ufficio Direzionale - Supporto Organizzativo e Segreteria

Rhino online; La Spezia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'azienda commerciale innovativa in Liguria, La Spezia, ricerca una risorsa da inserire nell'ufficio direzionale. La figura selezionata svolgerà attività operative e di supporto, garantendo l'efficienza dei flussi organizzativi. Richiesta un diploma di scuola secondaria e conoscenze nel pacchetto Office. Offerta include un contratto di apprendistato di 6 mesi e orario full-time dal lunedì al venerdì con formazione iniziale e strumenti aziendali forniti.

Servizi

Formazione iniziale

Strumenti aziendali forniti

Competenze

• Buona conoscenza di Office: Word, Excel, Outlook.
• Eccellenti capacità organizzative e precisione.
• Gradita esperienza nel settore segretariale o commerciale.

Mansioni

• Gestione dell'agenda e pianificazione appuntamenti.
• Coordinamento comunicazioni interne e cancelleria.
• Supporto nell'organizzazione di eventi e meeting.
• Accoglienza di clienti e partner con approccio professionale.
• Attività di segreteria generale e pratiche amministrative.

Conoscenze

Conoscenza del pacchetto Office

Capacità organizzative

Lavoro di team

Gestione multitasking

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Descrizione del lavoro

Per conto di azienda commerciale operante nella vendita e distribuzione di sistemi innovativi per il miglioramento della qualità del sonno, si ricerca una risorsa da inserire all’interno dell’ufficio direzionale, a supporto delle attività organizzative e segretariali.

La figura selezionata ha un ruolo di supporto operativo e gestionale, contribuendo a garantire l’efficienza dei flussi organizzativi e il corretto coordinamento delle attività interne.

Attività previste

• Gestione dell’agenda del responsabile e pianificazione degli appuntamenti;
• Coordinamento delle comunicazioni interne e della cancelleria aziendale;
• Supporto nell’organizzazione di eventi, meeting e presentazioni commerciali;
• Accoglienza di clienti, fornitori e partner presso la sede, con approccio professionale e cortese;
• Attività di segreteria generale e collaborazione alle pratiche amministrative quotidiane.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado;
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
• Eccellenti capacità organizzative e precisione;
• Predisposizione al lavoro in team e gestione multitasking;
• Gradita esperienza pregressa, anche breve, in ambito segretariale o commerciale.

Offerta

• Contratto di apprendistato di 6 mesi, con proroga;
• Orario full time: 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì (8:30–12:30 / 13:30–17:30);
• Formazione iniziale e affiancamento operativo;
• Strumenti aziendali forniti per lo svolgimento del ruolo.