Addetto/a segreteria - Settore dei trasporti ferroviari e servizi di mobilità

key-absolute; Viterbo; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore dei trasporti cerca un/una Addetto/a alla segreteria per fornire supporto organizzativo e amministrativo. Le responsabilità includono la gestione delle comunicazioni telefoniche e via email, l'organizzazione di appuntamenti e la manutenzione della documentazione. È necessario avere buone capacità organizzative, doti comunicative e precisione. Offriamo un contratto di lavoro a tempo determinato, con la possibilità di assunzione a tempo indeterminato.

Servizi

Buoni pasto

Formazione all'inserimento

Competenze

• Precisione e affidabilità nel lavoro.
• Utilizzo dei principali strumenti informatici richiesto.
• Riservatezza nella gestione delle informazioni.

Mansioni

• Gestire le comunicazioni telefoniche ed email.
• Organizzare appuntamenti e riunioni.
• Archiviare e aggiornare la documentazione tecnica e amministrativa.
• Supportare le attività di segreteria generale.
• Accogliere visitatori e fornitori.

Conoscenze

Buone capacità organizzative

Doti comunicative

Descrizione del lavoro

Azienda operante nel settore dei trasporti ferroviari e servizi di mobilità ricerca un/una Addetto/a alla segreteria.

Il compito principale è fornire attività di supporto organizzativo e amministrativo all’interno della sede operativa, contribuendo alla gestione efficiente delle comunicazioni e della documentazione. Il ruolo facilita il coordinamento tra uffici interni, fornitori e utenti del servizio.

Mansioni principali:

• Gestione delle comunicazioni telefoniche ed email


• Organizzazione di appuntamenti e riunioni


• Archiviazione e aggiornamento documentazione tecnica e amministrativa


• Supporto alle attività di segreteria generale


• Accoglienza di visitatori e fornitori

Requisiti:

• Buone capacità organizzative


• Precisione e affidabilità


• Riservatezza


• Utilizzo dei principali strumenti informatici


• Doti comunicative

Inquadramento:

• Contratto di lavoro a tempo determinato, della durata di 12 mesi, con assunzione a tempo indeterminato al termine


• Orario di ufficio su 40 ore settimanali, full time


• Formazione all'inserimento


• Buoni pasto