Addetto/a Segreteria Amministrativa – Istituto Scolastico Privato Paritario

Blue consulting; Gubbio; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia educativa cerca personale per la segreteria amministrativa in un contesto scolastico strutturato. La figura deve gestire pratiche scolastiche e amministrative, organizzare documentazione e coordinare comunicazioni. È richiesto un diploma di scuola secondaria superiore, buona conoscenza di strumenti informatici e doti relazionali. Offerta di lavoro a tempo determinato full time, con orario dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Diploma richiesto.
• Buona conoscenza di programmi come Word ed Excel è imprescindibile.
• Precisione e riservatezza sono fondamentali.

Mansioni

• Gestire pratiche scolastiche e amministrative.
• Organizzare documenti cartacei e digitali.
• Coordinare appuntamenti e comunicazioni con la direzione.

Conoscenze

Conoscenza strumenti informatici

Precisione

Capacità organizzative

Ottime doti relazionali

Attitudine al lavoro d'ufficio

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Word

Excel

Posta elettronica

Descrizione del lavoro

Istituto scolastico privato paritario ricerca una risorsa da inserire all’interno della segreteria amministrativa.

La figura si occupa della gestione delle pratiche scolastiche e amministrative, dell’organizzazione della documentazione e del coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne dell’istituto.

Attività previste:

• Gestione delle pratiche amministrative e dei registri scolastici
• Organizzazione dell’archivio documentale, sia cartaceo che digitale
• Coordinamento degli appuntamenti e delle comunicazioni con la direzione scolastica
• Gestione della corrispondenza elettronica e cartacea con famiglie e fornitori
• Supporto alle attività di segreteria generale e relazioni con il pubblico

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Buona conoscenza degli strumenti informatici (Word, Excel, posta elettronica)
• Precisione, riservatezza e capacità organizzative
• Ottime doti relazionali e predisposizione al contatto con studenti e genitori
• Attitudine al lavoro d’ufficio e alla collaborazione con il personale scolastico

Offerta e condizioni:

• Contratto a tempo determinato, full time (40 ore settimanali)
• Inserimento in contesto scolastico strutturato con affiancamento operativo
• Orario di lavoro dal lunedì al venerdì