Addetto/a Segreteria

key-absolute; Genova; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore assicurativo cerca un/una Addetto/Addetta Segreteria per gestire attività amministrative e supportare il team commerciale a Genova. I candidati ideali possiedono precisione, buone capacità organizzative e una conoscenza base degli strumenti gestionali. Offriamo un contratto a tempo determinato di 12 mesi in full-time con un adeguato affiancamento iniziale.

Competenze

• Precisione e attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Accogliere telefonate, smistare comunicazioni e fornire informazioni ai clienti.
• Gestire l’archiviazione della documentazione contrattuale.
• Supportare la preparazione e l’invio di polizze e modulistica.
• Aggiornare i registri e i sistemi gestionali.
• Collaborare con il team commerciale nella gestione delle pratiche.
• Curare la corrispondenza e le comunicazioni interne.

Conoscenze

Precisione e attenzione ai dettagli

Buona conoscenza di strumenti informatici e software gestionali

Capacità organizzative e gestione delle priorità

Attitudine al lavoro di squadra

Comunicazione chiara

Interesse per il settore assicurativo

Descrizione del lavoro

Compagnia assicurativa ricerca un/una Addetto/Addetta Segreteria che segua le attività amministrative e sia di supporto al team commerciale e ai consulenti, garantendo l’efficienza dei processi interni e la corretta gestione della documentazione.

Mansioni previste:

• accogliere telefonate, smistare comunicazioni e fornire informazioni di base ai clienti
• gestire l’archiviazione della documentazione contrattuale e delle pratiche assicurative
• supportare la preparazione e l’invio di polizze, preventivi e modulistica
• aggiornare i registri e i sistemi gestionali aziendali
• collaborare con il team commerciale e i consulenti nella gestione operativa delle pratiche
• curare la corrispondenza in entrata e in uscita e le comunicazioni interne

Requisiti richiesti:

• precisione e attenzione ai dettagli
• buona conoscenza di strumenti informatici e software gestionali
• capacità organizzative e gestione delle priorità
• attitudine al lavoro di squadra e comunicazione chiara
• interesse per il settore assicurativo e le attività amministrative correlate

Condizioni offerte:

Contratto a tempo determinato, in full-time, della durata di 12 mesi, con affiancamento iniziale.