Addetto/a Front Office | Impiegato/a Accoglienza Clienti

Rhino online; Montignoso; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi aziendali cerca una figura da inserire per attività di accoglienza e supporto amministrativo. La risorsa si occuperà della gestione dei clienti, organizzazione delle prenotazioni e supporto alle attività amministrative. Si richiedono capacità relazionali, conoscenza degli strumenti informatici e diploma di scuola secondaria. L'offerta prevede un contratto di 3 mesi full-time con affiancamento iniziale per facilitare l'inserimento.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado richiesto.
• Ottime capacità relazionali e comunicative necessarie.
• Conoscenza di strumenti informatici come Word, Excel, e Outlook.

Mansioni

• Accogliere e gestire i clienti presso la sede.
• Organizzare l'agenda e le prenotazioni.
• Gestire le chiamate in entrata e la corrispondenza elettronica.
• Supportare le attività dell'ufficio amministrativo.

Conoscenze

Capacità relazionali

Conoscenza di Word

Conoscenza di Excel

Conoscenza di Outlook

Orientamento al cliente

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Descrizione del lavoro

Per conto di studio professionale operante nell’ambito dei servizi aziendali e gestionali, si seleziona una figura da inserire presso la sede operativa per attività di accoglienza e supporto amministrativo.

Attività previste

• Accoglienza e gestione dei clienti in ingresso presso la sede
• Organizzazione dell’agenda appuntamenti e gestione delle prenotazioni
• Smistamento delle chiamate in entrata e gestione della corrispondenza elettronica
• Supporto operativo alle attività di base dell’ufficio amministrativo
• Archiviazione e aggiornamento della documentazione di segreteria

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Ottime capacità relazionali, comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico
• Conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, Outlook)
• Precisione, puntualità e orientamento al cliente
• Attitudine al lavoro in team e alla gestione delle priorità

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato della durata iniziale di 3 mesi
• Orario di lavoro full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
• Affiancamento iniziale per facilitare l’inserimento operativo