Addetto/a Front Office

ATI tech services; Castelnuovo Bocca d'Adda; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda del settore logistico è alla ricerca di una risorsa per il front office. Il candidato ideale gestirà attività di accoglienza, comunicazione e supporto amministrativo. Richiesta esperienza, anche breve, in segreteria o front office. Offerta di contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di inserimento stabile e formazione retribuita. È fondamentale una buona conoscenza informatica e capacità di lavoro in team.

Servizi

Formazione retribuita

Possibilità di inserimento stabile

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado richiesto.
• Buone capacità comunicative e relazionali sono essenziali.
• Predisposizione al lavoro in team e capacità di collaborazione.

Mansioni

• Gestire il centralino telefonico e smistare le comunicazioni.
• Accogliere i visitatori e gestire le comunicazioni interne.
• Organizzare e protocollare la posta cartacea ed elettronica.

Conoscenze

Capacità comunicative

Capacità relazionali

Capacità organizzative

Predisposizione al lavoro in team

Conoscenza di strumenti informatici

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Office

Posta elettronica

Sistemi gestionali

Descrizione del lavoro

Per conto di azienda attiva nel settore logistico si ricerca una risorsa da inserire al front office per la gestione delle attività di accoglienza, comunicazione e supporto amministrativo.

Attività principali

• Gestione del centralino telefonico, smistamento delle chiamate e dei contatti in ingresso;
• Accoglienza visitatori e gestione delle comunicazioni interne tra i reparti;
• Ricezione, protocollazione e organizzazione della posta cartacea ed elettronica;
• Inserimento e aggiornamento dati nel sistema gestionale aziendale;
• Pianificazione e aggiornamento dell’agenda operativa (appuntamenti, riunioni, consegne);
• Supporto amministrativo alle attività di back office e alla logistica operativa.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado;
• Buone capacità comunicative, relazionali e organizzative;
• Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con reparti interni;
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Office, posta elettronica, gestionali);
• Attitudine all’apprendimento continuo, precisione e autonomia nella gestione delle attività;
• Esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria, front office o amministrazione costituisce titolo preferenziale.

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di inserimento stabile;
• Orario full-time, dal lunedì al venerdì;
• Percorso di inserimento e formazione retribuita sulle procedure aziendali e sugli strumenti gestionali.