Addetto/a Amministrativo/a e Segreteria

Blue consulting; Vicenza; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda metalmeccanica in Veneto cerca una risorsa per svolgere attività di segreteria e mansioni amministrative. La persona si occuperà di operazioni di reception, gestione di agenda e sale riunioni, procedure amministrative e gestione documentale. Si richiede diploma di maturità, capacità organizzativa e problem solving. Offerta di contratto a tempo determinato di 6 mesi, tempo pieno con mensa convenzionata.

Servizi

Mensa convenzionata

Competenze

• Capacità di lavorare in team.
• Buona abilità di problem solving richieste.
• Capacità organizzativa e gestionale necessaria.

Mansioni

• Gestione delle operazioni di reception e smistamento telefonate.
• Controllo dell'agenda delle sale riunioni.
• Supporto nelle procedure amministrative e registrazione fatture.

Conoscenze

Capacità organizzativa

Problem solving

Lavoro in team

Formazione

Diploma di maturità

Descrizione del lavoro

Azienda metalmeccanica ricerca una risorsa da inserire nel proprio organico per svolgere attività di segreteria e mansioni amministrative.

La risorsa si occuperà di supportare le attività di reception, gestione agenda e sale riunioni, procedure amministrative e gestione documentale.

Attività

• Operazioni di reception e smistamento delle telefonate
• Controllo dell’agenda delle sale riunioni, gestione e allestimento delle stesse
• Supporto nelle procedure amministrative e registrazione fatture
• Supporto ai professionisti nella trascrizione di file di testo, anche sotto dettatura
• Scansione e confezione fascicoli in versione cartacea e informatica
• Inserimento di file e dati a sistema

Requisiti richiesti

• Capacità organizzativa e gestionale
• Buona abilità di problem solving
• Diploma di maturità
• Capacità di lavorare in team
• Gestione dei carichi di lavoro

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi prorogabile
• Tempo pieno, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
• Mensa convenzionata