Addetto/a alla Segreteria – Settore Produzione Alimentare

Blue consulting; Collecchio; In loco; EUR 20.000 - 25.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda del settore alimentare cerca una figura per l'area segreteria e front office. La risorsa supporterà le attività di accoglienza e gestione amministrativa, gestendo telefonate e comunicazioni. È richiesta la conoscenza del pacchetto Office e buone capacità organizzative. Salaries vary based on experience and role specifics. Offriamo un contratto a tempo determinato full-time con affiancamento iniziale.

Servizi

Ampio parcheggio aziendale

Affiancamento operativo iniziale

Competenze

• Requisiti minimi sono un diploma di scuola secondaria e conoscenze di base del pacchetto office.
• Importante avere buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Predisposizione al contatto con il pubblico.

Mansioni

• Gestire il centralino telefonico per chiamate in entrata e uscita.
• Smistare e organizzare la posta elettronica.
• Pianificare e aggiornare l'agenda appuntamenti.
• Coordinare le riunioni interne ed esterne.
• Gestire l'archiviazione e le pratiche aziendali.

Conoscenze

Capacità organizzative

Conoscenza di Office ed Excel

Cordialità

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Descrizione del lavoro

Overview

Azienda attiva nella produzione e lavorazione di prodotti alimentari, con sede operativa strutturata e reparti interni dedicati, ricerca una figura da inserire nell’area segreteria e front office. La risorsa, anche alla prima esperienza, supporterà le attività quotidiane di accoglienza e gestione amministrativa, contribuendo al corretto funzionamento dell’ufficio.

Responsabilità

• Gestione del centralino telefonico per chiamate in entrata e uscita
• Smistamento e organizzazione della posta elettronica
• Pianificazione e aggiornamento dell’agenda appuntamenti
• Coordinamento delle riunioni interne ed esterne
• Archiviazione e gestione delle pratiche aziendali

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Conoscenza di base del pacchetto Office ed Excel
• Buone capacità organizzative e precisione
• Cordialità e predisposizione al contatto con il pubblico

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato, full time
• Ampio parcheggio aziendale
• Inserimento con affiancamento operativo iniziale