Addetto/a alla segreteria didattica – Settore Formazione Professionale

Rhino online; Vicenza; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda del settore formativo cerca un Addetto/a alla segreteria didattica a Vicenza. Il candidato si occuperà della gestione organizzativa delle aule formative, supportando corsisti e docenti. È richiesta una maturità, dimestichezza con applicativi d’ufficio, e competenze relazionali. Offriamo un contratto a tempo determinato di 6 mesi, orario full-time, con possibilità di rinnovo e formazione continua.

Servizi

Affiancamento iniziale

Formazione continua

Competenze

• Diploma di maturità richiesto.
• Ottima conoscenza dei principali applicativi d’ufficio.
• Capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.

Mansioni

• Gestire le attività organizzative delle aule formative.
• Accogliere partecipanti e docenti ai corsi.
• Rilevare le presenze e gestire registrazioni amministrative.

Conoscenze

Dimestichezza con Microsoft Office

Capacità relazionali

Problem solving operativo

Precisione

Flessibilità

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Descrizione del lavoro

Per conto di azienda operante nel settore formativo rivolto alle imprese, si ricerca un/a Addetto/a alla segreteria didattica da inserire nell'organico. La risorsa selezionata si occupa delle attività di gestione organizzativa e operativa delle aule formative, offrendo supporto sia ai corsisti che ai docenti durante lo svolgimento dei percorsi formativi.

Mansioni:

• Accoglienza dei partecipanti ai corsi e supporto informativo
• Rilevazione delle presenze con registrazione attraverso sistemi informatici dedicati
• Presentazione e accoglienza dei docenti con relativa registrazione amministrativa
• Collaborazione nella pianificazione e aggiornamento del calendario corsi
• Utilizzo e gestione degli applicativi informatici per la gestione didattica e organizzativa
• Riordino e sistemazione delle aule e delle attrezzature didattiche al termine delle lezioni

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado (maturità)
• Ottima dimestichezza con i principali applicativi d’ufficio (Microsoft Office, gestionali formativi, e-mail)
• Spiccate capacità relazionali, predisposizione al contatto con il pubblico e al lavoro in team
• Precisione, puntualità e capacità organizzative
• Flessibilità e problem solving operativo

Offerta:

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con rinnovo
• Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
• Affiancamento iniziale e formazione continua.