Addetto/a alla Segreteria – Azienda Alimentare

Rhino online; Parma; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda alimentare di Parma è alla ricerca di una risorsa da inserire nell'area segreteria. La figura si occuperà di gestire comunicazioni, accogliere visitatori e supportare le attività amministrative. È richiesto un diploma di scuola superiore, buone capacità relazionali e competenze nell'uso di Office. Offriamo contratto a tempo determinato full time con orario dal lunedì al venerdì e affiancamento operativo per la gestione delle attività quotidiane.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado richiesto.
• Ottime capacità comunicative e relazionali per interazioni con clienti e team.
• Precisione e attenzione ai dettagli nelle attività amministrative.

Mansioni

• Accogliere clienti, fornitori e visitatori presso la sede.
• Gestire il centralino e smistare chiamate.
• Organizzare l'agenda aziendale e registrare appuntamenti.

Conoscenze

Buone capacità comunicative e relazionali

Precisione e organizzazione

Competenze informatiche

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Microsoft Office

Software gestionali

Descrizione del lavoro

Per conto di azienda alimentare specializzata nella produzione e distribuzione di prodotti, selezioniamo una risorsa da inserire nell'area segreteria, dedicata alla gestione delle comunicazioni e al supporto amministrativo delle attività interne.

Attività previste

• Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori presso la sede operativa
• Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate ai reparti competenti
• Organizzazione dell'agenda aziendale e registrazione appuntamenti
• Supporto alle attività amministrative di base, inclusa la gestione della documentazione interna
• Inserimento e aggiornamento dei dati tramite gli strumenti informatici aziendali

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Buone capacità comunicative e relazionali
• Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli
• Competenza nell'utilizzo di Office, email e software gestionali
• Predisposizione al contatto con il pubblico e al lavoro in team

Offerta e condizioni

• Contratto a tempo determinato full time
• Orario di lavoro dal lunedì al venerdì
• Inserimento con affiancamento operativo per la gestione delle attività quotidiane