Addetto / a alla segreteria (19779)

Impiegando.com; Carpi; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un ambulatorio oculistico privato in Emilia-Romagna cerca un/una impiegato/a front office. La figura si occuperà dell'accoglienza di pazienti, della gestione delle chiamate e dell'agenda del medico. Richiesta diploma di maturità e ottime doti relazionali. Offriamo contratto a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile, con un orario di lavoro di 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì. Disponiamo di ampio parcheggio.

Servizi

Ampio parcheggio disponibile

Orario di lavoro 40 ore settimanali

Competenze

• Ottima comunicazione e propensione al contatto con il pubblico.
• Serietà, affidabilità e precisione nello svolgimento delle mansioni.
• Capacità di lavorare in team.

Mansioni

• Accogliere pazienti e visitatori con cortesia.
• Gestire il centralino telefonico e smistare le chiamate.
• Organizzare l'agenda appuntamenti del medico.
• Comunicare conferme degli appuntamenti.
• Gestire la corrispondenza e la documentazione.
• Gestire i pagamenti e registrazioni.
• Archiviare e gestire documenti medici.

Conoscenze

Ottime doti relazionali

Capacità organizzative

Serietà e affidabilità

Formazione

Diploma di maturità

Descrizione del lavoro

Ambulatorio oculistico privato ricerca un / una impiegato / a front office da inserire nel proprio team.

La risorsa si occuperà dell'accoglienza pazienti e visitatori e della gestione delle attività amministrative e organizzative quotidiane dell'ambulatorio.

Mansioni principali

• Accoglienza pazienti e visitatori con cortesia e professionalità
• Gestione del centralino telefonico e smistamento chiamate
• Organizzazione e gestione dell agenda appuntamenti del medico professionista
• Comunicazione di conferma appuntamenti tramite telefono o messaggi
• Attività di segreteria generale, inclusa la gestione della corrispondenza e documentazione
• Gestione dei pagamenti e delle relative registrazioni
• Archiviazione e gestione dei documenti medici nel rispetto della normativa sulla privacy

Requisiti

• Diploma di maturità
• Propensione al contatto con il pubblico e ottime doti relazionali
• Serietà, affidabilità e precisione nello svolgimento delle mansioni
• Capacità organizzative e attitudine al lavoro in team

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile
• Orario di lavoro, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
• Ampio parcheggio disponibile.