ADDETTO / A ALLA SEGRETERIA (1201233)

Gi Group SpA Filiale di Villafranca di Verona; Veneto; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro in Veneto cerca un Addetto/a alla Segreteria e Reception. Il candidato ideale gestirà le comunicazioni aziendali, accoglierà clienti e fornitori e fornirà supporto operativo. I requisiti includono un diploma, ottima conoscenza degli strumenti informatici e esperienza in ruoli analoghi. Si offre un contratto full time con orario dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Forma in ambito amministrativo è considerata un plus.
• Gradita esperienza di almeno 2 anni in ruoli simili.
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente.

Mansioni

• Accogliere clienti e collaboratori esterni in modo professionale.
• Gestire comunicazioni e pianificare appuntamenti.
• Fornire supporto amministrativo e redigere documenti.

Conoscenze

Ottima conoscenza del Pacchetto Office

Capacità relazionali e comunicative

Organizzazione e precisione

Attitudine al contatto con il pubblico

Formazione

Diploma o titolo equivalente

Strumenti

Pacchetto Office

Posta elettronica

Descrizione del lavoro

FILIALE : VILLAFRANCA DI VERONA

Gi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26 / 11 / 04 Prot. n. 1101-SG) Filiale di Villafranca di Verona (VR), ricerca per azienda cliente :

Addetto / a alla Segreteria e Reception

Descrizione del Ruolo :

Siamo alla ricerca di una risorsa motivata e professionale da inserire in Reception / Segreteria Generale , che si occuperà della gestione dei flussi di comunicazione e dell accoglienza, fornendo supporto operativo alle diverse aree aziendali.

La figura avrà un ruolo strategico nel garantire l efficienza organizzativa e nel rappresentare l immagine aziendale. Sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e partner, gestendo con cura la comunicazione in ingresso e supportando le attività amministrative e organizzative della sede.

Responsabilità principali :

• Accoglienza professionale di clienti, ospiti e collaboratori esterni.
• Gestione delle chiamate telefoniche e della corrispondenza.
• Supporto amministrativo per documenti, archiviazione, fatturazione e note spese.
• Pianificazione e coordinamento di appuntamenti, riunioni e trasferte aziendali.
• Supporto operativo alla direzione e ai responsabili di area per attività trasversali.
• Redazione di lettere, verbali, report e presentazioni aziendali.

Requisiti richiesti :

• Diploma o titolo equivalente; formazione in ambito amministrativo sarà considerata un plus.
• Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, posta elettronica).
• Spiccate capacità relazionali e comunicative.
• Precisione, organizzazione e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
• Attitudine al contatto con il pubblico e orientamento al servizio.
• Gradita esperienza di almeno 2 anni in ruoli simili.

Sede di lavoro : Sommacampagna (VR).

Orario lavorativo : dal lunedì al venerdì, Full Time con orario 08 : 00 / 17 : 00

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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26 / 11 / 2004 PROT. 1101 - SG).

L offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198 / 2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

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