Addetto/a alla Segreteria

Blue consulting; Roma; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di consulenza cerca un'addetta all'amministrazione per gestire comunicazioni e documenti, supportare i reparti vendite e logistica. Il candidato ideale ha un diploma di scuola secondaria superiore e buona conoscenza del pacchetto Office. Contratto a tempo determinato di 3 mesi, full time con orario dal lunedì al venerdì. Posizione aperta a Roma, Lazio.

Servizi

Strumenti forniti dall'azienda

Orario di lavoro definito

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word, Excel e Outlook.
• Precisione e capacità organizzativa nel gestire le attività quotidiane.

Mansioni

• Gestire le comunicazioni e le chiamate con clienti e fornitori.
• Organizzare e archiviare documenti cartacei e digitali.
• Pianificare appuntamenti e riunioni.

Conoscenze

Buona conoscenza del pacchetto Office

Capacità organizzativa

Attenzione ai dettagli

Buone capacità comunicative

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Attività previste:

• Gestione delle chiamate e delle comunicazioni via e-mail con clienti, fornitori e personale interno;
• Organizzazione e archiviazione di documenti cartacei e digitali;
• Pianificazione di appuntamenti, riunioni e attività interne;
• Inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici e gestionali nel sistema informatico;
• Supporto amministrativo ai reparti vendite e logistica per la gestione delle pratiche quotidiane.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo;
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
• Precisione, capacità organizzativa e attenzione ai dettagli;
• Attitudine alla gestione ordinata delle attività e al rispetto delle scadenze;
• Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team.

Offerta e condizioni:

Contratto a tempo determinato di 3 mesi, full time 8:30–12:30 / 13:30–17:30, dal lunedì al venerdì;

Procedure e strumenti forniti dall’azienda per lo svolgimento delle mansioni