Addetto/a alla Segreteria

Giucas; Padova; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Uno studio legale in Veneto cerca un/a Segretario/a per supporto amministrativo. Responsabilità includono l'accoglienza dei clienti, gestione di documentazione e organizzazione dell'agenda degli avvocati. Sono richieste buone capacità comunicative, precisione e conoscenza base degli strumenti informatici. Si offre un contratto a tempo determinato di 3 mesi, con formazione sulle procedure interne. Posizione a tempo pieno, dal lunedì al venerdì.

Servizi

Formazione sulle procedure amministrative

Competenze

• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Precisione, organizzazione, affidabilità e riservatezza richiesta.
• Conoscenza base dei principali strumenti informatici.

Mansioni

• Accoglienza clienti e gestione del centralino.
• Organizzazione dell’agenda e degli appuntamenti degli avvocati.
• Gestione della corrispondenza, documentazione e archiviazione.

Conoscenze

Buone capacità comunicative e relazionali

Precisione

Organizzazione

Affidabilità

Riservatezza

Discrezione

Conoscenza base di strumenti informatici

Strumenti

Pacchetto Office

Posta elettronica

Descrizione del lavoro

Studio legale ricerca una figura da inserire come Segretario/a, per supporto amministrativo e organizzativo all’interno dello studio.

Mansioni previste:

• Accoglienza clienti e gestione del centralino
• Organizzazione dell’agenda e degli appuntamenti degli avvocati
• Gestione della corrispondenza, documentazione e archiviazione cartacea e digitale
• Supporto nella redazione di documenti legali e pratiche amministrative
• Collaborazione con il personale dello studio per garantire un servizio efficiente
• Preparazione di report e gestione di scadenze e pratiche legali

Requisiti richiesti:

• Buone capacità comunicative e relazionali
• Precisione, organizzazione, affidabilità, riservatezza e discrezione nel trattamento di dati sensibili
• Conoscenza base dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica)

Offerta:

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con proroga
• Tempo pieno, lun-ven
• Prevista formazione sulle procedure amministrative e operative dello studio legale