Addetto/a alla Reception – Servizi alle Imprese

All consulting srl; Rovigo; In loco; EUR 20.000 - 28.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi in Veneto cerca una risorsa per la reception e gestione dei contatti. La figura si occuperà di accogliere visitatori, smistare chiamate e organizzare documentazione. Si richiede diploma e buone capacità comunicative. Lavoro full time con contratto di apprendistato e affiancamento iniziale.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado o titolo equivalente.
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Utilizzo di base del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Precisione, puntualità e predisposizione al lavoro in team.
• Posizione adatta anche a profili junior o senza esperienza pregressa.
• Attitudine al contatto con il pubblico e gestione di contesti organizzati.

Mansioni

• Accogliere i visitatori e gestire il primo contatto informativo.
• Smistare le chiamate telefoniche e la posta elettronica.
• Organizzare appuntamenti e aggiornare l'agenda aziendale.
• Gestire la documentazione in entrata e in uscita.
• Supportare le attività di segreteria e gli uffici interni.

Conoscenze

Buone capacità comunicative

Relazioni interpersonali

Utilizzo di base del pacchetto Office

Precisione

Predisposizione al lavoro in team

Attitudine al pubblico

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Descrizione del lavoro

Struttura operante nella fornitura di servizi operativi e organizzativi a supporto delle imprese ricerca una risorsa da inserire nelle attività di reception e gestione dei contatti di sede.

La figura presidia il primo contatto informativo e supporta le attività di segreteria, collaborando con gli uffici interni per garantire un’organizzazione ordinata delle comunicazioni e delle attività quotidiane.

Mansioni principali

• Accoglienza dei visitatori e gestione del primo contatto informativo
• Smistamento delle chiamate telefoniche e della posta elettronica
• Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda aziendale
• Gestione della documentazione in entrata e in uscita
• Supporto operativo alle attività di segreteria e agli uffici interni

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado o titolo equivalente
• Buone capacità comunicative e relazionali
• Utilizzo di base del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Precisione, puntualità e predisposizione al lavoro in team
• Posizione adatta anche a profili junior o senza esperienza pregressa
• Attitudine al contatto con il pubblico e alla gestione di contesti organizzati

Offerta

• Contratto di apprendistato
• Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì
  09:00–13:00 / 14:00–18:00
• Inserimento operativo con affiancamento iniziale

Sede di lavoro: Rovigo