Addetto/a alla Gestione dell’Archivio Aziendale

tecno-system; Pavia; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un noto studio assicurativo in Lombardia cerca un Addetto/a all'Archivio Digitale per supportare l'organizzazione e gestione dei documenti digitali. Le principali responsabilità includono la riordino e archiviazione della documentazione, oltre alla creazione e classificazione di fascicoli digitali. È richiesto il diploma di scuola secondaria superiore e buone capacità organizzative. Offriamo contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga, formazione retribuita e supporto professionale.

Servizi

Formazione retribuita

Supporto costante per lo sviluppo professionale

Inquadramento secondo il CCNL

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore (diploma di maturità).
• Buone capacità organizzative e gestionali.
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
• Conoscenza base degli strumenti digitali.
• Capacità di lavorare in autonomia e in team.
• Esperienza pregressa in ruoli di archiviazione (preferibile).

Mansioni

• Riordino e archiviazione della documentazione in formato digitale.
• Organizzazione e aggiornamento dei file digitali.
• Creazione, classificazione e riorganizzazione di fascicoli digitali.
• Collaborazione con il personale amministrativo.
• Digitalizzazione di documenti cartacei se necessario.

Conoscenze

Buone capacità organizzative

Precisione

Affidabilità

Capacità di lavorare in autonomia

Collaborazione in team

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Sistemi di archiviazione online

Descrizione del lavoro

Overview

Studio assicurativo è alla ricerca di una figura da inserire all'interno del team amministrativo con il ruolo di Addetto/a all'Archivio Digitale. La risorsa avrà il compito di supportare l’organizzazione e la gestione dei documenti digitali, contribuendo all’efficienza dei flussi informativi interni.

Responsibilities

• Riordino e archiviazione della documentazione in formato digitale
• Organizzazione e aggiornamento dei file digitali secondo criteri prestabiliti
• Creazione, classificazione e riorganizzazione di fascicoli digitali
• Collaborazione con il personale amministrativo per garantire la reperibilità della documentazione
• Eventuale digitalizzazione di documenti cartacei, se necessario

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria superiore (diploma di maturità)
• Buone capacità organizzative e gestionali
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglioli>
• Conoscenza base degli strumenti digitali (pacchetto Office, sistemi di archiviazione online)
• Capacità di lavorare in autonomia e in team
• Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli impiegatizi o di archiviazione (preferibile)
• Familiarità con strumenti di gestione documentale e software di archiviazione

Offer

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga
• Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì
• Inquadramento e retribuzione secondo il CCNL di riferimento, commisurati all’esperienza
• Formazione retribuita e supporto costante per lo sviluppo professionale