Addetto/a all’Archivio – Studio Professionale

Nextaris Services; Novara; In loco; EUR 20.000 - 25.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'azienda che fornisce servizi amministrativi à Novara cerca un Addetto/a all’Archivio per gestire flussi informativi e documentazione. Il candidato ideale ha un diploma di scuola secondaria, è preciso e affidabile. Il lavoro implica archiviazione, digitalizzazione e supporto ai professionisti nello studio. Si offre un contratto di apprendistato con orario full time e inserimento con affiancamento dedicato.

Competenze

• Precisione e affidabilità nel lavoro di archiviazione.
• Capacità di utilizzare strumenti informatici di base.
• Attitudine al lavoro di squadra e rispetto delle procedure.

Mansioni

• Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa.
• Digitalizzazione dei fascicoli e aggiornamento delle anagrafiche.
• Verifica della completezza dei documenti ricevuti.

Conoscenze

Precisione

Affidabilità

Capacità di lavorare con metodo

Padronanza di Excel

Collaborazione con i reparti interni

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

Studio professionale attivo nella fornitura di servizi organizzativi, amministrativi e di supporto operativo ricerca una risorsa da inserire nell’area documentale con il ruolo di Addetto/a all’Archivio. La figura supporta la gestione dei flussi informativi interni e garantisce l’ordine, la tracciabilità e l’aggiornamento della documentazione amministrativa.

Attività previste

• Gestione, catalogazione e archiviazione della documentazione amministrativa e tecnica secondo le procedure interne.
• Digitalizzazione dei fascicoli e inserimento delle informazioni nei sistemi informatici dello studio.
• Aggiornamento delle anagrafiche e mantenimento ordinato degli archivi digitali e cartacei.
• Verifica della completezza dei documenti ricevuti e segnalazione di eventuali incongruenze.
• Supporto ai professionisti dello studio per la ricerca e il reperimento rapido dei materiali necessari alle attività operative.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Precisione, affidabilità e capacità di lavorare con metodo.
• Padronanza degli strumenti informatici di base (Excel, Outlook, applicativi gestionali).
• Attitudine alla collaborazione con i reparti interni e capacità di rispettare le procedure organizzative.
• Ruolo adatto anche a profili junior con predisposizione alle attività d’archivio.
• Disponibilità operativa nell’immediato.

Offerta e condizioni

• Contratto di apprendistato.
• Orario full time: dal lunedì al venerdì (08:30–12:30 / 13:30–17:30).
• Inserimento con affiancamento dedicato da parte del personale interno.
• Contesto professionale strutturato, con strumenti e metodi a supporto delle attività.

Sede di lavoro

Novara