Addetto / a all'archivio (17741)

Impiegando.com; Perugia; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di distribuzione operante nel settore della vendita all'ingrosso cerca un Archivista Digitale per gestire la digitalizzazione e l'archiviazione di documenti. La figura selezionata dovrà occuparsi della catalogazione digitale, della gestione dell'archivio elettronico e supportare i vari uffici nella ricerca di file. Sono richiesti buoni strumenti informatici e attitudine al lavoro in team. Contratto a tempo determinato full-time con formazione iniziale.

Servizi

Formazione iniziale sulle procedure aziendali

Ambiente di lavoro moderno

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado richiesto.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e strumenti digitali.
• Precisione e attenzione ai dettagli necessarie.

Mansioni

• Gestione e archiviazione digitale di documenti amministrativi.
• Aggiornamento del database aziendale.
• Collaborazione con il reparto amministrativo.

Conoscenze

Conoscenza del pacchetto Office

Precisione

Capacità organizzative

Attitudine al lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

PDF

Excel

Posta elettronica

Descrizione del lavoro

Per conto di azienda operante nel settore della vendita all'ingrosso, specializzata nella distribuzione di prodotti destinati a una vasta clientela di aziende e professionisti, ricerchiamo un / una Archivista Digitale da inserire all interno del proprio ufficio amministrativo.

La figura selezionata si occupa della gestione, digitalizzazione e organizzazione della documentazione aziendale, garantendo l'aggiornamento e la corretta archiviazione dei dati secondo le procedure interne.

Attività principali:

• Scansione, catalogazione e archiviazione digitale di documenti amministrativi e commerciali
• Gestione dell archivio elettronico e aggiornamento dei database aziendali
• Verifica della corretta classificazione dei documenti secondo criteri interni
• Supporto agli uffici nella ricerca e nel reperimento dei file digitalizzati
• Collaborazione con il reparto amministrativo per il flusso documentale

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti digitali (PDF, Excel, posta elettronica)
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli
• Capacità organizzative e gestione ordinata delle informazioni
• Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale

Offerta:

• Contratto a tempo determinato full time (40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì)
• Formazione iniziale sulle procedure aziendali
• Ambiente di lavoro moderno e dinamico, con strumenti digitali aggiornati