Addetto / a al Front Office | Settore Trasporti e Spedizioni (18906)

Impiegando.com; Terni; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di lavoro sta cercando un Addetto/a al Front Office per potenziare il team amministrativo nella loro sede operativa. Il candidato ideale ha un diploma di scuola secondaria superiore, ottima padronanza degli strumenti informatici e buone capacità relazionali. Le responsabilità includono l'accoglienza di clienti e fornitori, la gestione del centralino e il supporto alla segreteria. Si offre un contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga.

Servizi

Formazione retribuita

Affiancamento

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibile indirizzo amministrativo o linguistico.
• Buona padronanza degli strumenti informatici, in particolare il pacchetto Office.
• Esperienza pregressa in ruoli simili è gradita.

Mansioni

• Accogliere clienti e fornitori presso gli uffici aziendali.
• Gestire il centralino telefonico e la posta elettronica.
• Supportare la gestione della segreteria generale e della documentazione amministrativa.

Conoscenze

Ottima padronanza degli strumenti informatici

Buone capacità relazionali e comunicative

Precisione

Organizzazione

Capacità di lavorare in autonomia

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Software gestionali

Descrizione del lavoro

Per conto di azienda attiva nel settore dei trasporti e delle spedizioni, siamo alla ricerca di un / una Addetto / a al Front Office da inserire presso la propria sede operativa, con l obiettivo di potenziare il team amministrativo e migliorare l efficienza nella gestione dei flussi informativi e relazionali.

Attività previste

• Accoglienza clienti e fornitori presso gli uffici aziendali
• Gestione del centralino telefonico e della posta elettronica
• Supporto alla gestione della segreteria generale e della documentazione amministrativa
• Coordinamento delle attività di archiviazione, registrazione fatture e smistamento documenti
• Assistenza nella pianificazione di appuntamenti, riunioni e trasferte aziendali

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore (preferibile indirizzo amministrativo o linguistico)
• Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, email, software gestionali)
• Buone capacità relazionali e comunicative, anche telefoniche
• Precisione, organizzazione e capacità di lavorare in autonomia
• Gradita esperienza pregressa in ruoli simili

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi con proroga
• Orario di lavoro full-time dal lunedì al venerdì
• Formazione retribuita con affiancamento