Accountant

A2A; Lazio; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda della School of Management ricerca un candidato per gestire i flussi amministrativi e supportare la Direzione con attività di executive assistant. Le responsabilità includono la verifica delle fatture, la gestione dei contratti e il primo contatto con fornitori. Richiesta laurea e esperienza pregressa in un ruolo simile. È richiesta padronanza della comunicazione in italiano e inglese e ottima conoscenza del pacchetto Office. Si offre contratto a tempo determinato di 1 anno.

Competenze

• Eccellenti capacità di comunicazione in italiano e inglese scritte e orali.
• Esperienza pregressa in un ruolo simile.
• Discrezione e professionalità nella gestione di informazioni sensibili.

Mansioni

• Verifica delle fatture attive/passive, note di credito/debito.
• Gestione contratti e flussi approvativi.
• Supporto a audit interni/esterni.

Conoscenze

Comunicazione efficace in italiano e inglese

Time management

Problem solving

Formazione

Laurea

Strumenti

Pacchetto Office (Excel, PowerPoint)

Descrizione del lavoro

Overview

Energy & Strategy, Team multidisciplinare della School of Management del Politecnico di Milano, mediante attività di Ricerca, Consulenza e Formazione nel campo dell'Energia e della Sostenibilità, si pone l'obiettivo di istituire un Osservatorio permanente sui mercati e sulle filiere industriali afferenti i seguenti comparti : Energie rinnovabili Efficienza energetica Smart mobility Smart buildings Start-up e nuove tecnologie per la sostenibilità ambientale Circular economy La / Il candidato / o ideale dovrà assicurare la correttezza dei flussi amministrativi (ciclo attivo / passivo e contratti), l'accuratezza della fatturazione e della rendicontazione, oltre a supportare la Direzione con attività tipiche di executive assistant.

Responsabilità

• Verifica delle fatture attive / passive, note di credito / debito.
• Gestione anagrafiche clienti / fornitori e flussi approvativi.
• Note spese e rimborsi : controllo documentale, policy e quadrature mensili.
• Supporto ad audit interni / esterni e alla compliance documentale.
• Gestione contratti (fornitori / consulenti / servizi) : archiviazione, scadenze, rinnovi, allegati economici / ordini, assicurando coerenza con le condizioni concordate.
• Primo contatto con fornitori per richieste documentali (DURC, polizze, visure) e convalida dati amministrativi.
• Front / back office : corrispondenza, protocolli, archivi digitali, gestione sale / accoglienza.

Requisiti

• Laurea.
• Esperienza pregressa in ruolo simile.
• Eccellenti capacità di comunicazione in italiano e inglese (sia scritte che orali).
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, Power point, etc).
• Capacità di time management e di prioritizzazione delle attività.
• Attitudine proattiva e problem solving.
• Discrezione e professionalità nella gestione di informazioni sensibili.

Si offre contratto a tempo determinato di 1 anno con possibilità di proseguimento al termine. Sede di lavoro : Milano.