Wales Events Co-ordinator / Cydlynydd Digwyddiadau Cymru

National Trust; Newport; Hybrid; GBP 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

A leading conservation organization is seeking an experienced Events Coordinator to raise awareness of its work by delivering annual events in Wales. Responsibilities include coordinating flagship events, engaging with political and external organizations, and building relationships with stakeholders. The ideal candidate is highly organized, has strong communication skills, and may possess Welsh language skills. This hybrid role offers flexible working from one of the Trust's hubs in South Wales.

Benefits

Substantial pension scheme

Free entry to National Trust places

Rental deposit loan scheme

Flexible working

Qualifications

• Experience of event coordination.
• Excellent verbal and written communicator.
• Ability to build collaborative relationships.

Responsibilities

• Coordinate logistics for flagship events.
• Support colleagues from planning to delivery.
• Engage with internal and external stakeholders.

Skills

Event coordination

Excellent verbal and written communication

Stakeholder engagement

Organizational skills

Data-driven decision-making

Fluency in Welsh

Job description

Summary

In line with our redeployment policy, we’ll prioritise applications from employees who are under formal notice of redundancy.

We are looking for an experienced Events Coordinator to join our team. You’ll help to raise awareness of National Trust Cymru's work by supporting the development and delivery of an annual programme of events in Wales.

You will coordinate logistics for our flagship events and advocacy activities, ensuring their smooth running and helping us to reach key external audiences including political, external organisations and partners, supporters and donors.

Welsh language skills will be highly desirable in this role (see attached document for details). Further support will be provided for continued development of Welsh language skills. Please complete the attached Welsh Language Competency Assessment and upload this alongside your cover letter and CV.

Interviews: Thursday 29th or Friday 30th January

Crynodeb

***Hysbysiad pwysig***

Yn unol â’n polisi adleoli, byddwn yn rhoi blaenoriaeth i ymgeiswyr sydd ‘dan rybudd dileu swydd’ ffurfiol.

Rydym yn chwilio am Gydlynydd Digwyddiadau profiadol i ymuno â’n tîm. Byddwch yn helpu i godi ymwybyddiaeth o waith Ymddiriedolaeth Genedlaethol Cymru trwy gefnogi’r gwaith o ddatblygu a chyflawni rhaglen flynyddol o ddigwyddiadau yng Nghymru.

Byddwch yn cydlynu’r logisteg ar gyfer ein prosiectau blaenllaw a’n gweithgareddau eirioli, gan sicrhau eu bod yn rhedeg yn rhwydd ac yn ein helpu i gyrraedd cynulleidfaoedd allanol allweddol, gan gynnwys sefydliadau a phartneriaid gwleidyddol, allanol, ynghyd â chefnogwyr a rhoddwyr.

Bydd sgiliau Cymraeg yn dra dymunol yn y rôl hon (gweler y ddogfen sydd ynghlwm am fanylion). Darperir rhagor o gymorth ar gyfer parhau i ddatblygu sgiliau yn y Gymraeg. Cwblhewch yr Asesiad Cymhwysedd ar gyfer y Gymraeg sydd ynghlwm, ac wedyn bydd angen ei uwchlwytho gyda’ch llythyr eglurhaol a’ch CV.

Dyddiad cyfweld: Dydd Iau 29 neu Dydd Gwener 30 Ionawr

What it's like to work here

Working as part of the external affairs team, you will help to raise awareness of National Trust Cymru's work by supporting the development and delivery of an annual programme of events in Wales. You’ll join a collaborative, energised and supportive team who work at pace to make a real impact and difference for nature, beauty and history in Wales.

This role can be based from either of our National Trust hubs in South Wales – Tredegar House in Newport or Dinefwr in Carmarthenshire.

Our hybrid working policy means you can balance office and home working with site visits and meetings at other National Trust places. We’ll talk about this in more detail at interview, but you should expect to be at a National Trust site for 40–60% of your working week.

Due to the nature of the role, some travel within Wales will be required to support events delivery.

Sut beth yw gweithio yma?

Gan weithio fel rhan o’r tîm materion allanol, byddwch yn helpu i godi ymwybyddiaeth o waith Ymddiriedolaeth Genedlaethol Cymru trwy gefnogi’r gwaith o ddatblygu a chyflawni rhaglen flynyddol o ddigwyddiadau yng Nghymru.

Byddwch yn ymuno â thîm cefnogol, cydweithiol a llawn egni sy’n gweithio i wneud gwahaniaeth gwirioneddol ar gyfer natur, harddwch a hanes Cymru.

Gall y swydd hon gael ei lleoli yn un o ganolfannau’r Ymddiriedolaeth Genedlaethol yn Ne Cymru – Tŷ Tredegar yng Nghasnewydd neu Ddinefwr yn Sir Gaerfyrddin.

Golyga ein polisi gweithio hybrid eich bod yn gallu cydbwyso gweithio yn y swyddfa gyda gweithio gartref, gydag ymweliadau a chyfarfodydd safle mewn lleoedd Ymddiriedolaeth Genedlaethol eraill. Byddwn yn siarad am hyn mewn mwy o fanylder yn y cyfweliad, ond gallech ddisgwyl bod ar safle Ymddiriedolaeth Genedlaethol am 40-60% o’ch wythnos waith.

Oherwydd natur y swydd, bydd gofyn am beth teithio o fewn Cymru i gefnogi darpariaeth ein digwyddiadau.

What you'll be doing

You will help to bring our events to life and will be responsible for coordinating logistics, supporting colleagues from initial planning through to set up, delivery and evaluation.

From our presence at political party conferences and advocacy events at the Senedd and Westminster, to flagship external events such as the Royal Welsh Show and National Eisteddfod, along with support for our philanthropic events in Wales.

You will be highly organised, an excellent team player and confident building strong working relationships with internal and external stakeholders.

You can view the full role profile for this role in the document attached. You don't need to have all of the knowledge, skills and experience listed in the role profile; this is just to provide a full picture of what’s possible in this role.

Eich gwaith

Byddwch yn helpu i ddod â’n digwyddiadau’n fyw ac yn gyfrifol am gydlynu gwaith o ran logisteg, cefnogi cydweithwyr, o’r gwaith cynllunio cychwynnol i baratoi, cyflawni a gwerthuso digwyddiadau.

O’n presenoldeb yng nghynadleddau partïon gwleidyddol a digwyddiadau eirioli yn y Senedd ac yn San Steffan, i ddigwyddiadau allanol blaenllaw fel Sioe Frenhinol Cymru a’r Eisteddfod Genedlaethol, ynghyd â’n cefnogaeth ar gyfer digwyddiadau dyngarol yng Nghymru.

Byddwch yn eithriadol o drefnus, yn gallu gwneud cyfraniad ardderchog fel rhan o dîm, ac yn hyderus o ran meithrin cysylltiadau gweithio cadarn gyda rhanddeiliaid mewnol ac allanol.

Gallwch edrych ar y proffil swydd lawn sydd ynghlwm. Nid oes angen i chi feddu ar yr holl wybodaeth, sgiliau a phrofiad ar y rhestr; dim ond llun llawn ydyw o’r hyn sy’n bosib yn y swydd hon.

Who we're looking for

Applications from redeployees are assessed against the minimum criteria for the role. In your application, please provide details of how you meet the minimum criteria below:

• Experience of event coordination
• Excellent verbal and written communicator
• Awareness of the cultural, political and stakeholder landscape in Wales
• Ability to build strong collaborative working relationships with internal and external stakeholders
• Excellent organisational skills, with the ability to prioritise and work at pace
• Ability to use data to inform decisions

Bydd ceisiadau gan bobl sydd wedi’u hadleoli yn cael eu hasesu ar sail meini prawf sylfaenol y rôl. Yn eich cais, nodwch fanylion am y modd rydych yn bodloni’r meini prawf sylfaenol isod:

• Profiad o gydlynu digwyddiadau
• Cyfathrebwr ardderchog, ar lafar ac yn ysgrifenedig
• Dealltwriaeth o’r dirwedd ddiwylliannol, wleidyddol a rhanddeiliaid yng Nghymru
• Gallu i feithrin cysylltiadau gweithio cryf o safbwynt cydweithio â rhanddeiliaid mewnol ac allanol
• Sgiliau trefnu ardderchog, gyda’r gallu i flaenoriaethu pethau a gweithio’n gyflym
• Y gallu i ddefnyddio data i lywio penderfyniadau

Additional criteria for all other applicants:

• experience of event coordination
• excellent verbal and written communicator, with great interpersonal skills
• understanding of the cultural, political and stakeholder landscape in Wales
• ability to build strong collaborative working relationships with internal and external stakeholders
• excellent organisational skills, with the ability to prioritise and work at pace
• ability to carry out research, monitor external trends, measure and evaluate outputs
• fluency in spoken and written Welsh is highly desirable

The package

The National Trust has the motto ‘For everyone, for ever’ at its heart. We’re working hard to create an inclusive culture, where everyone feels they belong. It’s important that our people reflect and represent the diversity of the communities and audiences we serve. We welcome and value difference, so when we say we’re for everyone, we want everyone to be welcome in our teams too.

• Substantial pension scheme of up to 10% basic salary
• Free entry to National Trust places for you, a guest and your children (under 18)
• Rental deposit loan scheme
• Season ticket loan
• EV car lease scheme
• Perks at work discounts such as gym memberships, shopping discount codes, cinema discounts
• Holiday allowance up to 32 days relating to length of service, plus holiday purchase scheme, subject to meeting minimum criteria.
• Flexible working whenever possible
• Employee assistance programme
• Free parking at most Trust places

Yr arwyddair sydd wrth wraidd yr Ymddiriedolaeth Genedlaethol yw 'I bawb, am byth'. Rydym yn gweithio'n galed i greu diwylliant cynhwysol, lle mae pawb yn teimlo eu bod yn perthyn iddo. Mae'n bwysig bod ein pobl yn adlewyrchu ac yn cynrychioli amrywiaeth y cymunedau a'r cynulleidfaoedd yr ydym yn eu gwasanaethu. Rydym yn croesawu ac yn gwerthfawrogi gwahaniaeth, felly pan ddywedwn ein bod ar gyfer pawb, rydym eisiau i bawb deimlo'n gartrefol yn ein timau hefyd.

• Cynllun pensiwn sylweddol hyd at 10% o gyflog sylfaenol
• Mynediad am ddim i eiddo'r Ymddiriedolaeth Genedlaethol, i chi, gwestai a'ch plant (dan 18 oed)
• Cynllun benthyciad blaendal rhent
• Benthyciad tocyn tymor
• Gostyngiadau buddion y gweithle, h.y. aelodaeth gampfa, codau gostyngiad siopa, gostyngiadau ar gyfer y sinema
• Lwfans gwyliau hyd at 32 diwrnod mewn perthynas â hyd y gwasanaeth, yn ogystal â chynllun prynu gwyliau, yn amodol ar fodloni meini prawf gofynnol.
• Oriau gweithio hyblyg lle bynnag y bo'n bosibl
• Rhaglen cynorthwyo cyflogai
• Parcio am ddim yn y rhan fwyaf o leoliadau

Cliciwch yma i ddysgu mwy am y buddion rydym yn eu cynnig i’ch cefnogi chi.