Operations Coordinator

Madfish; Remote; GBP 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Компанія у сфері продажів шукає операційного асистента для організації робочих процесів. Кандидат має мати досвід роботи з Google Workspace, бути організованим і вміти комунікувати у віддаленій команді. Основні обов'язки включають ведення завдань в ClickUp, координацію зустрічей, обробку електронної пошти та ведення звітності. Пропозиція передбачає віддалену роботу з гнучким графіком.

Benefits

Гнучкий графік

Відкритість комунікації

Можливість впливати на процеси

Розвиток у проєктному управлінні

Qualifications

• Уміння тримати фокус на деталях і доводити задачі до кінця.
• Впевнене володіння Google Sheets, Docs, Gmail, Calendar.

Responsibilities

• Слідкувати за задачами в ClickUp, оновлювати статуси.
• Координувати зустрічі через Google Calendar.
• Працювати з поштою і комунікувати в Slack.

Skills

Увага до деталей

Організованість

Самоорганізація

Впевнений користувач Google Workspace

Гарні комунікаційні навички

Письмова українська

Досвід роботи в адміністративній ролі

Tools

Google Workspace

ClickUp

Slack

LinkedIn

Upwork

Job description

Jett Develops
Remote | Full-Time

Кого шукаємо

У команді Jett Develops ми активно розвиваємо напрям продажів - це робота з лідами, автоматизація процесів, супровід клієнтів і внутрішня координація.
Для керівника цього напрямку ми шукаємо операційного асистента, який допомагатиме організовувати потік задач, підтримувати порядок у щоденній роботі, комунікувати з командою та забезпечувати, щоб усі процеси працювали злагоджено.

Основні задачі

• Слідкувати за задачами в ClickUp, оновлювати статуси, нагадувати команді про дедлайни
• Координувати зустрічі: планувати через Google Calendar, створювати події, надсилати нагадування
• Працювати з поштою: розбір вхідних, підготовка чернеток відповідей, відмітки важливих листів
• Комунікувати в Slack: передавати повідомлення, фіксувати рішення, слідкувати за реакцією команди
• Працювати з таблицями в Google Sheets: вести облік, оновлювати дані, перевіряти логіку формул
• Допомагати з підготовкою коротких звітів, оновлень, внутрішніх документів
• За потреби: шукати інформацію, перевіряти профілі на LinkedIn, фільтрувати заявки з Upwork

Що очікуємо

• Уміння тримати фокус на деталях і доводити задачі до кінця
• Організованість та самоорганізація - ви не потребуєте постійного контролю
• Впевнена робота з Google Workspace (Sheets, Docs, Gmail, Calendar)
• Здатність швидко орієнтуватися в задачах і комунікації
• Впевнена письмова українська
• Досвід у адміністративній, координаторській або операційній ролі буде перевагою

Буде плюсом, якщо ви:

• Уже працювали у віддаленій команді
• Знайомі з ClickUp, Slack, Upwork, LinkedIn
• Розумієте принципи роботи у диджитал-командах або агенціях
• Можете самостійно запропонувати рішення, якщо бачите, що щось не працює

Що пропонуємо

• Віддалену роботу з гнучким графіком (часткова або повна зайнятість)
• Чіткі очікування, відкриту комунікацію, мінімум бюрократії
• Реальну можливість впливати на процеси і оптимізацію
• Простір для розвитку в бік операційного менеджменту, проєктного управління тощо
• Роботу в живій, сучасній команді, де цінують ініціативу і відповідальність

Як податись

Відповідь на 3 короткі запитання:

1. Чому вам цікава ця роль?
2. Як ви організовуєте свою роботу, коли задач багато і всі різні?
3. Який у вас досвід роботи з Google Таблицями або ClickUp?

Ми шукаємо не просто "допомогу", а людину, яка зможе стати частиною робочого ритму, звільнити керівника від рутинних задач і тримати процес під контролем.