Office Manager (H/F)

Lesnouveauxheritiers; City Of London; On-site; GBP 61,000 - 79,000; Full time

Job summary

Une société de capital-investissement basée à Londres recherche un(e) Manager d'équipe pour superviser 10 Assistants Exécutifs. Ce rôle exige une expérience de 15 ans minimum dans le domaine de la finance et une formation Bac+5. Le candidat idéal doit maîtriser le Pack Office et avoir des compétences en communication en anglais et en français. La position implique la gestion quotidienne du bureau et la coordination des améliorations. Ce poste promet des interactions significatives avec l'équipe et des associés, dans un environnement dynamique.

Qualifications

• 15 ans minimum d'expérience sur des fonctions similaires dans le milieu de la Finance.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Responsibilities

• Manager une équipe de 10 Executive Assistant.
• Assurer et coordonner la gestion du bureau au quotidien.
• Veiller au bon fonctionnement des locaux en lien avec la Facility Manager.
• Servir d’interface entre les Executive Assistant, les associés & les collaborateurs.
• Participer à l’organisation des événements internes et à la mise en place d’améliorations.
• Apporter un support opérationnel aux associés.

Skills

Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)

Outils collaboratifs (Teams, Outlook)

Anglais courant niveau C1

Français courant niveau C1

Sens du service

Discrétion

Communication bienveillante

Esprit d’équipe

Grande flexibilité

Education

Formation Bac+5 minimum

Job description

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre partenaire est un acteur majeur du capital-investissement spécialisé dans les infrastructures. Il investi dans les secteurs de l'énergie et de l'environnement, des télécommunications ou encore des transports. Animé par un esprit d'équipe fort et des valeurs d'humilité et d’excellence, ce groupe à taille humaine en pleine croissance est en passe de devenir un Leader Européen.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI basé à Londres

En lien avec l’Office Manager du bureau de Paris, vous piloter une équipe de 10 personnes :

• Manager une équipe de 10 Executive Assistant (dont une Deputy Office Manager)
• Assurer et coordonner la gestion du bureau au quotidien
• Veiller au bon fonctionnement des locaux en lien avec la Facility Manager
• Servir d’interface entre les Executive Assistant, les associés & les collaborateurs pour garantir une communication fluide
• Participer et contribuer à l’organisation des événements internes et à la mise en place d’améliorations
• Apporter un support opérationnel aux associés en anticipant leurs besoins administratifs et logistiques, et en facilitant leur quotidien

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Formation : Bac+5 minimum
• Une expérience de 15 ans minimum sur des fonctions similaires et dans le milieu de la Finance
• Compétences : Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et des outils collaboratifs (Teams, Outlook) – Anglais et Français courant (niveau C1)
• Qualités : Sens du service, Discrétion, Communication bienveillante, Esprit d’équipe et Grande flexibilité
• Aptitudes clés : Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
• Deuxième rencontre avec les équipes OM à Paris
• Troisième rencontre avec les RH
• Quatrième rencontre avec un Senior Partner du bureau de Londres