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Alternance Assistant(e) de Direction - La Seyne-sur-Mer (F/H)
Résumé du poste
Une entreprise spécialisée dans la formation recherche un(e) Assistant de direction en alternance à La Seyne-sur-Mer. Vous serez responsable de la gestion des dossiers RH, de la paie, du recrutement et des formations. Ce poste est idéal pour un(e) candidat(e) motivé(e) désirant acquérir une expérience pratique dans un environnement de travail dynamique. Rémunération selon niveau d’études.
Qualifications
- Rémunération selon niveau d’études + âge.
Responsabilités
- Assister l’équipe de direction dans la gestion des dossiers des ressources humaines.
- Participer à l’élaboration des plannings pour le personnel.
- Saisir les éléments variables pour la paie.
- Rédiger et publier des annonces pour le recrutement.
- Organiser des formations internes et externes.
- Mettre à jour les protocoles qualité et réaliser des audits internes.
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau de maisons de retraite, un(e) Assistant de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
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Principales missions :
- Vous assistez l’équipe de direction dans l’exercice de ses fonctions, en assurant la gestion des dossiers des ressources humaines, la qualité, l’encadrement des soins ainsi que la communication dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
- Administration et gestion du personnel
- Participer à l’élaboration des plannings et gérer les entrées et les sorties du personnel (rédaction contrats et avenants, DPAE, registre du personnel…)
- Effectuer la gestion des temps et activités sous le logiciel OCTIME (suivi des différents types d’absences, contrôle des heures supplémentaires...)
- Tenir à jour les dossiers du personnel et faire circuler les informations
- Paie
- Saisir les éléments variables
- Vérifier les bulletins de salaire
- Réaliser et valider les soldes de tout compte
- Recrutement
- Rédiger et publier des annonces
- Rechercher des remplacements
- Gérer l’intégration des collaborateurs
- Formation
- Organiser et mettre en œuvre des formations internes et externes
- Établir les conventions de formation
- Effectuer le suivi des formations
- Qualité
- Mettre à jour les protocoles qualité
- Réaliser des audits internes
- Saisie et suivi des questionnaires de satisfaction (patients, personnel, restauration…)
- Rémunération selon niveau d’études + âge
- Poste basé à La Seyne sur Mer (83)
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* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.
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