Assistante Direction jobs in France

Pour répondre à une forte augmentation de son activité, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion afin de rejoindre l'équipe ARTEMIS. Deux déplacements par semaine seront à prévoir jusqu’à l’agence de Baralle.

• Élaborer le compte de résultat
• Suivre les achats et préparer les règlements fournisseurs
• Participer au bilan mensuel en lien avec le service comptable (collecte des pièces) en lien avec le président de filiale
• Effectuer la facturation clients et vérification des factures (Logiciel CODIAL)
• Réaliser la relance client et le suivi des actions à mener
• Effectuer le recouvrement
• Vérifier la cohérence des tarifs dans le catalogue référencé par le Responsable
• Contrôler les achats et les ventes / les notes de frais
• Établir les dossiers de référencement des sous-traitants: contrôler les documents administratifs, saisir et gérer les contrats et bons de commande, créer le sous-traitant
• Vérifier la bonne utilisation des logiciels de Gestion (CODIAL)
• Gérer les contraventions (suivi, paiement, dénonciation), les locations, crédit-bail, assurances véhicule, carte Total
• Classer et archiver les pièces comptables et administratives

• Vous êtes idéalement titulaire d'une formation comptable minimum Bac +2 et disposez impérativement d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans acquise dans une fonction similaire.
• Vous organisez le rythme d'activités sur différents domaines et assurez la bonne circulation de l'information à l'intérieur comme à l'extérieur de l'entreprise.
• Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e), méthodique, et vous avez de grandes capacités de réflexion et d'analyse.
• Vous maîtrisez SAGE Compta, et les outils informatiques. La connaissance de SAGE Paie et SAGE Gestion Commerciale est souhaitable.