Assistant(e) de direction - Direction du Patrimoine Bâti & DGA (H / F)

JOBPUBLIC; Trappes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

JOBPUBLIC recherche un(e) Assistant(e) de direction à Trappes pour assurer la coordination administrative et apporter un support logistique crucial à la direction du Patrimoine Bâti et du DGA. Ce poste dynamique nécessite organisation, rigueur, et un bon sens du contact pour faciliter le travail au quotidien et contribuer au bon fonctionnement de la commune.

Prestations

Politique de ressources humaines dynamique

Prise en charge partielle pour la complémentaire santé

Télétravail flexible (jusqu'à 3 jours par semaine)

Initiatives innovantes comme le congé menstruel

Activités sportives et culturelles soutenues

Restaurent self-service à tarifs attractifs

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs fronts à la fois.
• Orthographe irréprochable.
• Expérience dans une collectivité territoriale est un atout.

Responsabilités

• Assurer la coordination administrative et logistique de la direction.
• Gérer les agendas, organiser des réunions et traiter les courriers.
• Accueillir et orienter les visiteurs.

Connaissances

Organisation

Discrétion

Rigueur

Sens du contact

Formation

Bac à Bac+2

Description du poste

Assistant(e) de direction - Direction du Patrimoine Bâti & DGA (H/F), Trappes

Rejoignez notre équipe qui a le goût du service utile, à la ville de Trappes !

Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences en ressources humaines dans une équipe en transformation ? Ne cherchez plus, nous avons l'offre d'emploi idéale pour vous !

Qui sommes-nous ?

Trappes, ville solidaire et dynamique des Yvelines, est un territoire en pleine transformation qui place l’humain et l’innovation au cœur de ses projets.

Fière de ses 34 000 habitants, elle s’appuie sur une jeunesse engagée, des partenariats prestigieux et des initiatives écologiques exemplaires, comme son réseau de chaleur-géothermie.

Bordée par la forêt domaniale de Port-Royal et la base de loisirs de SQY, Trappes offre un cadre de vie agréable et une riche palette de services de proximité.

Avec des valeurs fortes de progrès et de solidarité, la ville agit pour simplifier la vie de ses habitants et répondre aux besoins de chacun, en particulier des plus vulnérables. Trappes, c’est une ville vivante et ambitieuse, où chaque jour est une nouvelle opportunité de construire un avenir collectif.

Venez découvrir ce territoire attachant et ses nombreuses opportunités !

Votre mission au quotidien :

Vous allez devenir la personne clé qui fait tourner la machine. Sans vous, le rythme s’emballe. Avec vous, tout s’enchaîne dans un calme olympien.

En binôme avec le Directeur du Patrimoine Bâti et le Directeur Général Adjoint des Services Techniques, vous serez au cœur de l’action, tout en gardant la tête froide. Votre mission principale ? Assurer la coordination administrative et logistique de la direction. Cela veut dire jongler entre la gestion des agendas stratégiques, l’organisation de réunions (certaines très sérieuses, d’autres un peu moins), le traitement des courriers (y compris numériques), et surtout, veiller à ce que chaque information arrive au bon moment, à la bonne personne.

Vous serez aussi le premier sourire que l’on croise au téléphone ou à l’accueil, ce qui signifie que votre calme et votre sens du contact seront aussi précieux que votre rapidité à ouvrir un tableau Excel ou rédiger un compte rendu de réunion sans faute.

Dans le détail, cela passe par : accueillir, orienter, gérer les entretiens professionnels, suivre les commissions de sécurité (en lien étroit avec le responsable), commander les fournitures, suivre le budget, garder un œil sur les congés… En bref, faire en sorte que la direction fonctionne sans accroc, comme une horloge suisse. Ou presque.

Vos compétences utiles :

Vous avez probablement un Bac à Bac+2, un sens aigu de l’organisation, une orthographe irréprochable (même après le déjeuner), et une capacité à gérer plusieurs fronts à la fois sans vous éparpiller.

Si vous avez déjà travaillé dans une collectivité territoriale, vous partez avec un petit avantage. Sinon, pas de panique : c’est votre capacité à vous adapter et à prendre des initiatives qui fera la différence. Il vous faudra de la rigueur, de la discrétion, et un bon sens de la priorisation.

Ce qui fera de vous le·la candidat·e idéal·e, c’est votre envie de faciliter le travail des autres, de faire avancer les dossiers, et de rester calme quand la photocopieuse décide de faire grève.

Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

La ville de Trappes offre de nombreuses opportunités pour les amoureux de la nature, avec des randonnées et activités en plein air. Mais Trappes, c’est aussi un lieu vivant, offrant des commodités modernes. Découvrez une communauté active et engagée à travers un riche tissu associatif culturel, artistique et sportif, idéal pour renforcer vos liens avec les habitants.

Vos avantages :

A la ville de Trappes, les agents bénéficient d'une politique de ressources humaines dynamique et attractive, garantissant des conditions de travail équitables et stimulantes.

• La rémunération compétitive est accompagnée d’une prise en charge partielle par l’employeur pour une complémentaire santé et une prévoyance à des tarifs avantageux, avec une participation communale anticipée dès 2024.
  
• Des initiatives innovantes, comme le congé menstruel, le soutien à la parentalité, ou encore des activités sportives et culturelles, favorisent un équilibre précieux entre vie professionnelle et personnelle.
  
• Le CLASC, piloté par les agents, offre de nombreux avantages comme des billetteries et séjours à tarifs préférentiels.
  
• Des solutions de télétravail souples (jusqu’à 3 jours par semaine), un restaurant self-service avec des tarifs attractifs, et une excellente accessibilité en transport viennent compléter ces nombreux avantages.
  
• Cet ensemble d'avantages met en lumière l'engagement de la ville de Trappes à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont des priorités.
  

Processus de recrutement :

Chez la Ville de Trappes, chaque candidature compte ! Nous nous engageons à examiner attentivement chaque dossier pour garantir un processus de recrutement juste et respectueux.

• Pré-sélection des candidatures : Si votre candidature est retenue, vous recevrez une invitation à participer à un entretien de recrutement.
  
• Délai d'étude des candidatures : Le processus d'examen des candidatures peut prendre jusqu'à deux mois. Si vous ne recevez pas de nouvelles après ce délai, cela signifie que votre candidature n'a pas été retenue.
  
• Entretiens : Selon le poste, le processus comporte un à trois entretiens. Pour certains métiers, des tests techniques peuvent être requis et peuvent avoir un caractère éliminatoire.
  
• Notification des résultats : Si votre profil n'est pas sélectionné, vous serez informé directement par un membre de notre équipe.
  
• Proposition d'embauche : Si vous êtes choisi en premier, vous recevrez une offre pour intégrer la ville de Trappes. Une fois votre accord donné, un courrier de recrutement vous sera envoyé.
  
• Constitution du dossier : Vous devrez transmettre rapidement les pièces justificatives nécessaires à la constitution de votre dossier de recrutement.
  
• Intégration : Vous rejoindrez votre nouvelle équipe à la ville de Trappes. Durant votre intégration, vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé de la part de votre manager et des ressources humaines.
  

Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes enthousiaste ou simplement curieux(se) à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

• Voici le message d'accueil de votre future équipe :
  
• Découvrez vos futurs collègues ici :
  
• Enfin découvrez nos locaux :
  

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !