Assistant(e) de direction F/H

VINCI; Nanterre; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

VINCI Airports, premier opérateur aéroportuaire privé au monde, recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour la Direction Commerciale. Ce poste clé implique la gestion des agendas, l'organisation de réunions et de déplacements, ainsi que des tâches administratives variées pour soutenir le Directeur Commercial et l'équipe. Vous apporterez une expertise administrative tout en participant à l'organisation d'événements et à la gestion comptable.

Qualifications

• Anglais courant, d'autres langues (espagnol, portugais) appréciées.
• Expérience significative (minimum 10 ans) en assistanat de direction.
• Sens du service, initiative, discrétion et gestion du stress.

Responsabilités

• Gestion agenda et organisation de réunions internes et externes.
• Organisation de déplacements internationaux et logistique.
• Gestion comptable et recettes de facturation.

Connaissances

Gestion des priorités

Maîtrise des outils bureautiques

Relations interpersonnelles

Capacités rédactionnelles

Formation

Formation supérieure Bac +2 minimum

Description du poste

Premier opérateur aéroportuaire privé au monde, VINCI Airports gère plus de 70 aéroports dans 14 pays. Grâce à son expertise d’intégrateur global, VINCI Airports développe, finance, construit et exploite les aéroports en apportant sa capacité d’investissement et son savoir-faire dans l’optimisation de la performance opérationnelle, la modernisation des infrastructures et la conduite de leur transition environnementale.

Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour la Direction Commerciale de VINCI Airports.

À ce poste, vos principales missions seront les suivantes :

Auprès du Directeur Commercial & Opérationnel (EXCOM VINCI Airports)

• Gestion agenda : organisation de réunions internes et externes, y compris en visio, à l’Archipel ou en local ;
• Organisation de déplacements internationaux : coordination, réservations de billets, hôtels, etc. ;
• Inscriptions à des événements sectoriels et retail, gestion logistique et facturation ;
• Réservations diverses (restaurants, salles, taxis) ;
• Saisie des notes de frais, rédaction de courriers ;

Événementiel

Organisation d’événements variés, du workshop à la conférence résidentielle ou cocktail, en France et à l’étranger, incluant la sélection de lieux, négociation, logistique, animations, communication, etc.

Auprès de la Direction Commerciale

• Gestion comptable : récupération et saisie des contrats/devis, suivi de facturation, relances fournisseurs ;
• Gestion ponctuelle des agendas ;
• Organisation de réunions et support logistique ;
• Aide aux réservations de voyages et autres tâches administratives quotidiennes ;
• Relations avec les services généraux, gestion des fournitures et autres tâches de support.

Profil recherché :

• Formation supérieure Bac +2 minimum ; maîtrise des outils bureautiques et spécifiques ;
• Anglais courant, autres langues (espagnol, portugais) appréciées ;
• Expérience significative (minimum 10 ans) en assistanat de direction ;
• Capacités rédactionnelles, sens du service, initiative, discrétion, qualités relationnelles, gestion des priorités et du stress.