Alternance Sephora - Assistant(e) de direction H/F - BTS SAM

AUREIS FORMATION; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Aureis Formation recrute un(e) Assistant(e) de direction pour son partenaire Sephora. Le poste consiste à gérer divers aspects administratifs et organisationnels dans le cadre d'un BTS Support à l’Action Managériale. Vous intégrerez une équipe dynamique à Paris, avec un rôle clé dans la gestion des priorités et la communication interne.

Qualifications

• Préparation d'un BTS SAM requis.
• Bon relationnel et sens de l'organisation.
• Capacité à travailler en équipe et sur plusieurs dossiers.

Responsabilités

• Gérer les agendas, organiser des réunions, et suivre le budget de fonctionnement.
• Coordonner la communication interne et participer à l'animation des Assistants.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Iniciative

Relationnel

Orientation client

Maîtrise de l'anglais

Pack Office

Formation

BTS Support à l’Action Managériale

Description du poste

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Client:

AUREIS FORMATION

Location:

Paris, France

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

13878566cc49

Job Views:

2

Posted:

21.06.2025

Expiry Date:

05.08.2025

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Job Description:

Missions :

Description du poste et Missions

Aureis Formation recrute pour son entreprise partenaire Sephora pour le poste d’Assistant(e) de direction (h/f) dans le cadre d’un BTS Support à l’Action Managériale.

Missions :

• Gérer les agendas et organiser les réunions internes récurrentes et ponctuelles
• Coorganiser les évènements internes du département en distanciel et en présentiel
• Suivre le budget de fonctionnement du service : notes de frais, fournitures, etc.
• Gérer les demandes administratives et logistiques : réservation des salles, factures, courrier, fournitures, casiers
• Créer et actualiser des documents internes : plannings de réunions, listes de diffusion, organigrammes, trombinoscope
• Participer à l'animation de la communauté des Assistant(e)s : partage des bonnes pratiques, rituels
• Coordonner les actions de communication interne : réunions mensuelles, relayer les messages sur l’intranet et autres outils internes
• Liaison/coordination avec les différents services au sein du Département et avec les homologues des autres départements

Profil recherché :

• Vous préparez un BTS SAM
• Vous avez le sens de l'organisation et la gestion des priorités
• Vous aimez travailler sur plusieurs dossiers en parallèle et vous adapter à différents interlocuteurs
• Vous prenez des initiatives pour optimiser le temps et les agendas de la direction
• Vous avez un bon relationnel et l'esprit d'équipe
• Vous êtes orienté(e) client, force de proposition, réactif(ve)
• Vous parlez couramment anglais
• Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Pack Office)

Informations utiles :

• Localisation : Paris, France - pas de déplacement
• Contrat : Apprentissage, Durée : 1 an
• Salaire : Non défini
• Niveau de qualification : Bac +2 ou Bac +3
• Expérience : Débutant ou jusqu'à 1 an
• Modalités de travail : Temps complet
• Fonction : Assistance / RH / Formation
• Secteur : Distribution / Commerce de gros
• Télétravail : Non

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